Addetta/o logistica eventi

Temporary spa, Agenzia Leader per la ricerca di Lavoro del Gruppo Attal – Filiale di Bergamo, seleziona per azienda cliente specializzata in allestimenti e arredo un / una addetta / o alla Logistica di Eventi con esperienza.

La figura verrà inserita nel team Logistico e si occuperà della pianificazione e gestione operativa della logistica espositiva : selezione trasporti, prenotazioni carichi / scarichi, ordini servizi in fiera, pass, documentazione tecnica e organizzazione trasferte, garantendo il rispetto di tempi, costi e procedure aziendali.

Responsabilità principali

• Apertura della commessa e raccolta informazioni preliminari sull'evento e sui regolamenti operativi
• Gestione operativa trasporti e movimentazioni : supporto stima mezzi, ricerca e selezione trasporto, prenotazioni slot di carico / scarico e comunicazione con fornitori / trasportatori, richiesta mezzi di movimentazione
• Ordini di servizi : identificazione esigenze in accordo con Ufficio Tecnico, inoltro richieste a organizzatori, controllo conferme e costi.
• Gestione pass : richiesta e distribuzione pass ingressi
• Preparazione documentazione fiera : richiesta e raccolta documenti e relazioni da esterni, caricamento documenti sui portali ed archiviazione sui sistemi aziendali
• Organizzazione trasferte : ricerca voli / hotel, check-in, invio conferme
• Supporto al controllo costi e rendicontazione : raccolta e invio rendiconto costi ordinari ed extra

Requisiti essenziali

• Capacità di gestione fornitori e coordinamento operativo
• Ottime doti organizzative, problem solving, lavoro su diversi progetti contemporaneamente e gestione priorità
• Comunicazione chiara, precisione e attenzione ai dettagli
• Teamwork e attitudine proattiva
• Buona conoscenza pacchetto Office (Excel) e gestione file / documentazione.
• Italiano fluente; buona conoscenza dell'inglese (scritto / parlato), gradita ma non mandatory la conoscenza del tedesco

Requisiti preferenziali

• Esperienza pregressa nell'organizzazione eventi / fiere (1–3 anni minimo)

Orario di lavoro : Full time a giornata da lunedì a venerdì, a giornata 8-12 / 13-17 con disponibilità ad effettuare straordinari

Luogo di lavoro : Chiuduno (BG)

Inquadramento : CCNL Legno Industria

Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.temporary.it e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679.

• Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198 / 06)
• Agenzia per il lavoro Aut. Min. 1107-SG del 26 / 11 / 2004
• Settore : Industria del legno
• Ruolo : Altro
• Anni di esperienza : 1-2 anni
• Percentuale di occupazione : Full-time
• Tipo di occupazione : Lavoro temporaneo a scopo assunzione
• Inquadramento : Impiegato