Tender Specialist (DE)

Für die Tenderabteilung unserer Generaldirektion sind wir auf der Suche nach

Tender Specialist

Arbeitsort: Verona

JOBDETAILS UND AUFGABENBEREICH

Was ist ein Tender?

Ein Verfahren, bei dem ein öffentliches oder privates Unternehmen Angebote von Transport- oder Logistikdienstleistern anfragt, die an der Abwicklung bestimmter Dienstleistungen interessiert sind. Dieser Prozess wird normalerweise durch ein Dokument geregelt, bezeichnet als "Ausschreibungsdokument" oder "Tender Document", in dem die Anforderungen und der Bedarf des Unternehmens, die erforderlichen Dienstleistungen, die Auswahlkriterien der Anbieter und die Art und Weise der Einreichung der Angebote beschrieben sind.

Der Kandidat/Die Kandidatin wird den gesamten Ausschreibungsprozess für einzelne Kunden von der Vorqualifizierungsphase bis zur eventuellen Businessumsetzung verfolgen, insbesondere:

• Ausfüllung der RFIs (Request for Information): Diese dienen dazu, die eingeladenen potenziellen Anbieter auf Basis ihrer Qualitäten und Fähigkeiten (Phase, die die Qualifikation zur Ausschreibung bestimmt) zu bewerten.
• Analyse der Tender-Dokumente: angeforderte Dienstleistungen, KPIs, Versanddatenbank, Angebotsdateien
• Angebotserstellung / Preisberechnung
• Übermittlung des Angebots an den Kunden: Zusendung des preislichen Angebots und der vom Kunden angeforderten Unterlagen
• Entgegennahme/Austausch von Feedback: Beantwortung von Rückfragen, Austausch von Feedback mit den Abteilungen, Verhandlung
• Zuteilung (AWARD): Unterstützung sowohl bei der operativen Umsetzung als auch bei Vertragsverhandlungen

Während des gesamten Tender-Prozesses: Unterstützung des Verkaufsteams und der operativen Abteilungen, Online-Meetings mit internationalen Kunden, Präsentationen und Verhandlungen in unterschiedlichen Sprachen (hauptsächlich Englisch, Deutsch, Italienisch).

ANFORDERUNGEN

• Qualifikation: Bachelor-Abschluss (es werden naturwissenschaftliche/mathematische/wirtschaftliche Ausbildungen bevorzugt)
• Excel-Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse
• sehr gute Englischkenntnisse
• gute Spanischkenntnisse

SOFT SKILLS

• Zuverlässigkeit
• kontinuierliches Lernen
• Flexibilität
• Teamfähigkeit
• Arbeitsorganisation
• ergebnisorientiert