Impiegato/a amministrativo/a – area fatturazione

Mansioni principali:

Emissione fatture clienti

• Creazione delle fatture elettroniche in base agli ordini evasi.
• Controllo dei dati anagrafici clienti (P. IVA, codice destinatario, ecc.).
• Invio delle fatture tramite SDI (Sistema di Interscambio).
• Verifica della correttezza dei documenti rispetto agli ordini e DDT.
• Controllo, verifica e chiusura della documentazione relativa alle consegne.

Controllo e archiviazione documentale:

• Archiviazione digitale delle fatture emesse e ricevute.
• Gestione della documentazione contabile secondo le normative fiscali vigenti.
• Caricamento e controllo anagrafiche attraverso il portale Cribis

Supporto alla contabilità:

• Collaborazione con il reparto amministrativo per la riconciliazione contabile.
• Gestione della prima nota relativa alle operazioni di fatturazione.
• Emissione note credito e note debito riguardanti merci e vuoti.

Interfaccia con clienti e fornitori:

• Risoluzione di eventuali problematiche relative a fatture errate o mancanti.
• Comunicazione per integrazioni documentali, riguardanti vuoti clienti.
• Controllo e correzione dei documenti

Utilizzo software gestionali:

• Utilizzo quotidiano di ERP/gestionali aziendali (es, BOLLICINE, ecc.).
• Eventuale uso di Excel per report e riconciliazioni.
• Gestione e-mail e telefono aziendale

Competenze richieste:

• Conoscenza base di contabilità generale.
• Familiarità con la fatturazione elettronica.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Buone doti organizzative e capacità di lavorare con scadenze.
• Competenze digitali e padronanza dei software gestionali.