Back office Eventi

Descrizione

L\'impiegato back office eventi è la figura che garantisce l’organizzazione e il coordinamento delle attività operative legate alla realizzazione di eventi aziendali, fiere, congressi e conferenze.

Responsabilità

• Supporto operativo ai project manager
• Raccolta e gestione delle richieste dei clienti
• Coordinamento con fornitori (catering, allestitori, service audio-video)
• Aggiornamento delle schede evento e dei file di produzione
• Logistica e organizzazione
• Supporto nella prenotazione di location, viaggi e pernottamenti
• Verifica delle tempistiche di consegna e dei materiali
• Predisposizione di liste ospiti, badge e kit evento

Competenze richieste

• Organizzazione e precisione per gestire più eventi e scadenze contemporaneamente
• Capacità di problem solving per risolvere imprevisti logistici o amministrativi
• Conoscenza di software gestionali e suite Office / Google Workspace
• Buone doti comunicative per interagire con fornitori, clienti e team interni

Lavoro a progetto per un mese con possibile prolungamento. Contratto a P.iva o contratto di collaborazione occasionale o stage.