Segretario/a | Addetto/a Front Office

Azienda commerciale ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, a supporto delle attività di front office e della gestione amministrativa della sede operativa.

La risorsa collaborerà con i reparti interni per assicurare una corretta gestione delle comunicazioni, delle pratiche e della documentazione di trasporto.

Attività previste

• accoglienza dei visitatori e gestione del centralino aziendale;
• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale interno;
• registrazione di pratiche e documentazione amministrativa;
• supporto nella redazione e archiviazione di documenti di trasporto;
• gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con clienti e fornitori;

Requisiti richiesti

• diploma di scuola secondaria di secondo grado;
• conoscenza operativa del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici;
• buone capacità comunicative e relazionali;
• precisione, affidabilità e capacità organizzative;
• attitudine al lavoro in team e alla gestione di compiti diversificati;

Offerta

• contratto a tempo determinato della durata di 12 mesi, con orario full time;
• orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, 9:00–13:00 / 14:00–18:00;
• graduale acquisizione delle competenze richieste attraverso affiancamento e formazione operativa retribuita.