Coordinatore eventi

Siamo alla ricerca, per un nostro cliente proprietario di una prestigiosa location, di una figura professionale di Junior Event & Sales Coordinator, interessata ad avere continuità nel ruolo ed essere parte di un gruppo umano positivo. Riporta a: Direttore Operativo.

Responsabilità Principali

• Rispondere a tutte le richieste che arrivano attraverso i diversi canali di vendita.
• Accogliere i clienti in villa e descrivere la location.
• Aiutare la direzione a vendere gli eventi.
• Coordinare la preparazione e assistere con la supervisione degli eventi in casa.
• Promuovere la villa contattando e ricercando nuovi e vecchi clienti.

Compiti Principali

• Rispondere entro 24 ore a tutte le richieste provenienti da tutti i canali.
• Creare opportunità di vendita, appuntamenti o altro, con il direttore e/o in autonomia.
• Aiutare al raggiungimento del budget prefissato e alla gestione operativa degli eventi.
• Assicurare il rispetto delle procedure dei reparti operativi da parte di tutta la squadra.
• Gestire i rapporti con fornitori e partner, garantendo il rispetto di tempi, condizioni e accordi con il cliente finale.
• Accogliere clienti di matrimoni, feste private, eventi aziendali e internazionali in assenza del direttore.
• Supervisionare l’andamento operativo della villa durante gli eventi con il personale diretto o in outsourcing.
• Collaborare con altri progetti o argomenti specifici, su richiesta della proprietà o della direzione.

Competenze Tecniche

• Studi nel settore dell’accoglienza (turismo, hospitality, food & beverages).
• Ottima padronanza della lingua italiana e inglese, con attenzione alla gestione del cliente e alla presentazione della location.
• Ottima conoscenza dei sistemi informatici.
• Esperienza di almeno 2 anni in eventi e matrimoni.

Soft Skills

• Cortesia e affabilità.
• Ottime capacità organizzative.
• Gestione efficace del tempo.
• Proattività.
• Orientamento al target.

Tipologia di contratto: full-time, 40 ore settimanali, con orari e eventuali giornate extra da definire, dal lunedì alla domenica.