Permitting Specialist

Company Overview

Mapei, fondata nel 1937 a Milano, è una realtà leader nello sviluppo, nella produzione e distribuzione di prodotti chimici e soluzioni per l'edilizia, con oltre 24 Linee di Business in grado di rispondere a qualsiasi necessità nel mondo delle costruzioni. Attualmente il Gruppo coinvolge oltre 12.000 persone nel mondo ed è composto da 102 Consociate con 81 stabilimenti produttivi nei 5 continenti e 32 centri di ricerca. Lavorare in Mapei significa far parte di una squadra vincente con grande senso di appartenenza e valori. Cerchiamo persone con una forte motivazione, flessibilità e passione orientate a sviluppare le proprie competenze ed essere sempre un passo avanti. MAPEI, il cantiere più importante per il tuo Talento!

Role Summary

Permitting Specialist

Responsibilities

• Si pone come front office per le richieste provenienti dai siti terzi (cantieri) ai fini di garantire il processo di autorizzazione (interno ed esterno) del personale Mapei SpA che necessita dell’accesso per svolgere le attività di assistenza tecnico-commerciale.
• Tramite la collaborazione delle altre e molteplici figure aziendali coinvolte, processa tempestivamente le richieste di documentazione che provengono dai cantieri, garantendo il flusso delle informazioni richieste dai cantieri/clienti in conformità alle procedure aziendali e alla normativa vigente.
• Si interfaccia con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per i vari product manager o specialisti di linea ai fini di coordinare il passaggio dei documenti pertinenti ed aggiornati (carte d’identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni e autocertificazioni ai sensi della normativa vigente, attestati di formazione, documenti di idoneità alla mansione, verbali di coordinamento, registrazioni di distribuzione DPI, …) verso l’esterno.
• Predispone, raccoglie, verifica la conformità dei documenti in uscita ed invia la documentazione verso i cantieri anche attraverso l’utilizzo dei portali messi a disposizione dai cantieri/clienti.
• Archivia con cura la documentazione inviata.
• Gestisce i rapporti con i soggetti di cantiere deputati a fare accedere i terzi in situ (controparte permitting di cantiere e SPP/HSE).

Qualifications

• Diploma di geometra, ragioniere o formazione equivalente;
• Esperienza pregressa ricoperta in ruoli analoghi presso altre realtà o cantieri;
• Conoscenza di Microsoft Office e dei portali online;
• Precisione, flessibilità, buone doti relazionali, tenacia e predisposizione al lavoro di squadra.

Further Information

• Sede di lavoro: Milano
• Contratto da valutare in base alla seniority del candidato

Company Philosophy

• Innovazione e specializzazione
• Internazionalizzazione
• Sostenibilità sociale e ambientale
• Persone al centro
• Pari opportunità e inclusione

Benefits

• Formazione continua e sviluppo
• Welfare aziendale
• Fondi CCNL (Assicurazione sanitaria e pensionistica)
• Convenzioni aziendali

Legal & Privacy

L’azienda garantisce il trattamento dei dati ai sensi del Regolamento Europeo n. 2016/679, rinviando all’informativa privacy disponibile proseguendo con la presente candidatura. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi. (L. 903/77). Esplora le Opportunità di carriera sul sito www.mapei.com