Addetto/a alla Segreteria Commerciale

Overview

Realtà operante nella distribuzione di tecnologie per un uso energetico consapevole, seleziona una risorsa da inserire nel team commerciale con funzioni di supporto operativo alle attività di segreteria e coordinamento con l'ufficio vendite.

Responsibilities

• Gestione dell’agenda commerciale e pianificazione degli appuntamenti con clienti e fornitori
• Smistamento delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, e-mail, posta) relative alle attività di vendita
• Archiviazione di documenti amministrativi e contrattuali, sia cartacei che digitali
• Redazione di contratti, offerte commerciali, lettere ufficiali e report interni
• Collaborazione con i reparti vendite e tecnico per il flusso documentale e organizzativo
• Supporto nell’elaborazione di report di vendita e analisi dati

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, capacità di gestione autonoma delle attività e attitudine al lavoro strutturato
• Buone capacità comunicative e relazionali, anche in un contesto commerciale
• Flessibilità operativa e orientamento al problem solving

Offer

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì 09:00-13:00 e 14:00-18:00