Addetto/a Reception

Uno studio di consulenza che opera in ambito amministrativo e gestionale ricerca una Receptionist che svolge attività di accoglienza e supporto front office. La figura rappresenta il primo punto di contatto per clienti e visitatori e garantisce un flusso ordinato delle comunicazioni interne ed esterne.

Attività da svolgere

• accoglie le persone che arrivano in studio e fornisce le prime informazioni
• risponde alle chiamate e indirizza le richieste ai professionisti competenti
• gestisce l’agenda degli appuntamenti e aggiorna il planning delle riunioni
• cura la registrazione e l’inoltro della corrispondenza
• prepara documenti, comunicazioni e piccole pratiche amministrative
• mantiene organizzata la reception e coordina l’accesso agli spazi comuni

Requisiti richiesti

• predisposizione al contatto con il pubblico
• uso sicuro di PC, posta elettronica e programmi di base
• ordine, precisione e capacità di gestire più attività contemporaneamente
• comunicazione chiara e modo di porsi professionale
• attitudine al lavoro d’ufficio e alla collaborazione con differenti figure interne

Cosa offre lo studio

• contratto a tempo determinato di 3 mesi con proroga
• Tempo pieno dal lunedì al venerdì
• affiancamento iniziale per apprendere le procedure