Personal and Executive Assistant -Rif. 96889

Overview

Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal / Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato : Ral massima 45K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.
• Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.
• Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.
• Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.
• Rapporti con stakeholders: interagire con clienti, altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.
• Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.

Competenze richieste

• Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso.
• Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.
• Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.
• Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.
• Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.

Completano il profilo

• Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.
• Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.
• Orientamento al risultato: fortemente orientato / a al raggiungimento degli obiettivi.
• Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.