Administration & Finance Coordinator

Siamo alla ricerca di una persona precisa, organizzata e affidabile che si occupi della gestione amministrativa e contabile quotidiana.

Il ruolo prevede il coordinamento delle attività finanziarie di base, la gestione della documentazione e il supporto operativo al team e alla direzione.

RESPONSABILITA’

• Gestire le fatture attive e passive, registrazione e archiviazione digitale.
• Tenere traccia delle spese e supportare la direzione nella rendicontazione mensile.
• Mantenere aggiornato l’archivio dei contratti e dei documenti amministrativi dell’agenzia.
• Coordinarsi con il commercialista per la gestione del personale (cedolini, ritenute, straordinari, trasferte, ecc.).
• Effettuare i pagamenti mensili a fornitori e collaboratori.
• Supportare la direzione nel monitoraggio delle scadenze amministrative e dei flussi finanziari.

REQUISITI

• Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
• Almeno 2 anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente in realtà agili o nel settore creativo / professionale.
• Buona conoscenza di Excel o Google Sheets e dei principali software di fatturazione.
• Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
• Capacità di lavorare in autonomia e gestire scadenze multiple.
• Ottime capacità organizzative e relazionali.

OFFERTA

• Contratto part-time, con retribuzione commisurata all’esperienza.
• Possibilità di gestire diversi progetti e flussi operativi, con conseguente crescita delle competenze e visione trasversale sull’organizzazione.
• Ambiente dinamico, giovane e collaborativo, in una realtà creativa indipendente.