CEO Executive Assistant

Per una realtà del settore IT in forte crescita e sviluppo, siamo alla ricerca di una Executive Assistant a supporto diretto del CEO, con un ruolo chiave nell’organizzazione e nel coordinamento delle attività strategiche e operative.

Responsibilities

La figura si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione dell’agenda e del calendario del CEO
• Organizzazione e coordinamento di viaggi nazionali e internazionali
• Pianificazione e preparazione di meeting ed eventi corporate
• Redazione, revisione e gestione di documenti riservati
• Predisposizione di presentazioni PowerPoint
• Attività di reportistica base (Excel)
• Supporto nella gestione di relazioni con stakeholder e partner internazionali
• Collaborazione con l’Office Manager per garantire il funzionamento efficiente dell’ufficio
• Supervisione delle scadenze e follow-up su attività chiave

Your Profile

Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:

• Ottima conoscenza dell’inglese (i colloqui si terranno in inglese) e di una seconda lingua tra il francese e lo spagnolo
• Esperienza di almeno 5-7 anni come Executive Assistant, preferibilmente in contesti multinazionali o tech
• Competenze avanzate in PowerPoint e buona padronanza di Excel

Completano il profilo:

• Ottime doti organizzative, orientamento al dettaglio e capacità di lavorare sotto pressione
• Proattività e autonomia nella gestione di attività complesse

Offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• RAL indicativa tra € 45.000 e € 50.000 + Bonus + Ticket Restaurant
• Possibilità di smart working parziale
• Ambiente internazionale e altamente professionale, in forte crescita.

Sede: Milano