Addettoa alla Reception – Servizi di Comunicazione e Soluzioni Organizzative

Per conto di azienda attiva nella fornitura di servizi di comunicazione e soluzioni organizzative si ricerca una figura da inserire con il ruolo di addetto / a alla reception.

La risorsa è il punto di accoglienza e coordinamento delle attività di front office garantendo un servizio ordinato ed efficiente nella gestione dei contatti delle agende e delle comunicazioni aziendali.

Attività previste

• accoglienza di clienti visitatori e fornitori con gestione delle richieste e degli appuntamenti;
• organizzazione e aggiornamento dellagenda aziendale in collaborazione con i reparti interni;
• smistamento della corrispondenza cartacea ed elettronica;
• gestione delle telefonate in entrata e in uscita;
• supporto alle attività amministrative e alla preparazione di documentazione operativa;
• collaborazione con laarea organizzativa per garantire flussi informativi corretti e tempestivi.

Requisiti richiesti

• diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
• buone doti comunicative e capacità relazionali;
• precisione affidabilità e senso di responsabilità;
• conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
• attitudine al lavoro in team e gestione ordinata delle attività.

Offerta e benefit

• contratto a tempo determinato di 3 mesi;
• orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì (9 : 0013 : 00 / 15 : 0019 : 00);
• inserimento con affiancamento pratico alle procedure aziendali;
• contesto professionale attento allorganizzazione e alla collaborazione tra reparti.

Key Skills

• In House Legal
• Deputy
• Adobe Photoshop
• Import & Export
• Cosmetics