Back Office Flotte

ATFLOW, società del Gruppo Autotorino dedicata all’importazione dei brand INEOS, KGM e XPENG sul territorio italiano, è in fase di rapida crescita attraverso un piano di sviluppo volto a diventare la prima realtà del mercato. Per accompagnare questa evoluzione, siamo alla ricerca di una figura che fornisca supporto amministrativo al team Sales Flotte B2B.

Nello specifico ti occuperai di:

• gestire il ciclo dell’ordine, con particolare attenzione alle specifiche tecniche e alle tempistiche;
• amministrare e monitorare i contributi dei dealer;
• gestire i rapporti con i noleggiatori e monitorare ordini, consegne e attività interne correlate;
• gestire la documentazione e le comunicazioni interne (PEC, flussi con la Pubblica Amministrazione);
• interfacciarti quotidianamente con il team Sales Operations e collaborare costantemente con le funzioni organizzative.

Attività amministrative:

• gestione della fatturazione attiva e passiva;
• supporto alla contrattualistica e alla gestione degli allestimenti;
• controllo dei capitolati tecnici e della documentazione contrattuale;
• gestione dei rapporti con il cliente B2B per la gestione degli iter autorizzativi e documentali.

Farai la differenza se:

• possiedi una Laurea Triennale e/o Magistrale, preferibilmente in materie economiche e/o Scienze e Tecnologie dei Trasporti;
• hai maturato un’esperienza di almeno 1 anno nella gestione ordini o in attività di back office nel settore Automotive, flotte;
• hai una buona conoscenza della catena distributiva Automotive, dei processi di omologazione e delle dinamiche Automotive B2B;
• possiedi ottime capacità relazionali e comunicative;
• precisione e attenzione al dettaglio sono caratteristiche che ti appartengono.

Orario di lavoro: full-time dal lunedì al venerdì

Tipologia contrattuale di inserimento: CCNL Commercio, RAL €27.000,00 – €32.000,00

Sede di lavoro: Milano – Via Donatello 36 (Città Studi) // da fine 2026 trasferimento in Milano – Via Privata Grosio 9 (Viale Certosa)

Autotorino nasce in Valtellina nel 1965; è il primo dealer automotive del Paese ed unico italiano tra i principali 30 della ICDP 2024 European Biggest Dealer Guide.

Nel 2024 ha venduto oltre 73.000 vetture e fatturato 2,65 miliardi di euro.

Con 71 sedi e 2.950 collaboratori opera attraverso una rete di showroom ufficiali su 24 province in 6 regioni: Lombardia, Piemonte, Emilia-Romagna, Friuli-Venezia Giulia, Veneto e Lazio.

A gennaio 2025 prende vita il primo progetto estero, con l’avvio operativo dell’acquisizione della concessionaria Mercedes-Benz Varsavia.

Un Gruppo radicato nei territori e nelle comunità in cui opera, con una visione vocata a vicinanza, impegno e serietà, alla qualità e all’innovazione di modelli organizzativi e servizi, sostenuta da investimenti in formazione, ricerca e sviluppo.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77).