Procurement Coordinator

Italy – Trieste

Job Description

In the Divisione Navi Mercantili, the Project Management has the task of managing the development of orders from the offer phase to delivery, involving various functions, both central and plant, to ensure, through inter‑functional programming, compliance with budget, delivery times and final product quality.

Within the Project Management Team, the Procurement Coordinator of the order is responsible for overseeing the procurement process of the order, ensuring consistency with the ship program and project budget, and supervising the activities of central and plant functions involved in the purchasing process.

Responsibilities

• Presidiare il rispetto delle richieste contrattuali di fornitura, verificando eventuali peculiarità che debbano essere incluse nella specifica di acquisto;
• Elaborare, di concerto con il Planner di commessa, il programma delle forniture sulla base del Master Plan, delle informazioni standard di approvvigionamento (tempi di gara, tempi di emissione ordine, lead time di fornitura) e del programma preliminare dell’ingegneria;
• Monitorare l’avanzamento del programma delle forniture per garantire il rispetto dei tempi, evidenziando le criticità, anche su input del Planner (gare non eseguite, specifiche mancanti, etc.) e agendo per risolverle attraverso l’apporto di eventuali cambi al programma;
• Supportare il PM nella gestione delle forniture attraverso scelte strategiche di commessa (make or buy), lancio di iniziative specifiche, definizione per le forniture soggette a gara di vincoli su durata e numero fornitori;
• Controllare il processo di emissione ordini: tempistica di emissione, qualità degli ordini (inclusione di clausole, procedure e documentazioni previste, verifiche a campione sulle quantità ordinate) e il loro valore rispetto al service previsto;
• Monitorare le RdA emesse dalle Unità Acquisti di Stabilimento e autorizzare l’emissione degli ordini relativi.

Qualifications

• Laurea ad indirizzo Ingegneristico o Economico
• Esperienza almeno triennale in ruoli di gestione degli acquisti e fornitori, maturata presso realtà strutturate e internazionali, operanti su Commessa, sviluppando un’ottima padronanza dei processi di gestione e monitoraggio acquisti.
• Utilizzo di Excel a livello evoluto
• Conoscenza della lingua inglese scritta e parlata a livello almeno B2
• Spiccate capacità di autogestione, proattività nell’individuazione e risoluzione dei problemi, orientamento al team working e comunicazione
• Capacità di lavorare in condizione di elevata richiesta del compito

Seniority Level

Mid‑Senior level

Employment Type

Full‑time

Job Function

Purchasing and Supply Chain