Assistente di Presidenza

Opportunità per Assistente di Presidenza - BARI

Il ruolo di Assistente di Presidenza supporta la Direzione nelle attività quotidiane, garantendo ordine, riservatezza e professionalità in ogni interazione e processo aziendale.

Se il profilo rispecchia le tue competenze e aspirazioni, inviaci la tua candidatura spontanea : terremo il tuo profilo in considerazione per future opportunità all’interno della nostra Presidenza, impegnata ogni giorno a garantire efficienza, fluidità e organizzazione alle attività del Top Management e alla gestione dei processi aziendali.

Di cosa ti occuperai?

• Gestirai agenda, posta elettronica e corrispondenza della Presidenza, assicurando puntualità, riservatezza e coordinamento con interlocutori interni ed esterni.
• Ti occuperai della documentazione amministrativa e legale, dell’archiviazione e delle comunicazioni ufficiali della Direzione.
• Supporterai la gestione di sinistri e coperture assicurative, collaborando con i reparti dedicati, oltre alle pratiche del settore nautico.
• Organizzerai trasferte, eventi e rapporti istituzionali, mantenendo aggiornati i database di contatti e curando attività di mailing e relazioni esterne.
• Gestirai la firma digitale, la documentazione in firma e la registrazione di marchi, licenze e contratti di comodato, garantendo precisione e conformità alle normative.
• Collaborerai con il driver di Presidenza e con i servizi generali, assicurando efficienza e fluidità alle attività operative quotidiane.

Requisiti fondamentali

• Formazione amministrativa o economica e esperienza consolidata nel ruolo di assistente di direzione o segreteria direzionale.
• Standing professionale e capacità di rappresentare con autorevolezza la Presidenza.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione del tempo.
• Riservatezza, diplomazia e discrezione in ogni contesto.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
• Eccellenti abilità comunicative, padronanza linguistica e capacità relazionali a tutti i livelli aziendali.
• Memoria evoluta e orientamento al problem solving, per anticipare bisogni e gestire informazioni complesse con rapidità e accuratezza.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e gestionali, inclusa la firma digitale e le tecnologie di intelligenza artificiale.
• Attitudine al lavoro autonomo e responsabile, unita a spirito di collaborazione e orientamento al risultato.

Cosa offriamo :

• Posizione full-time con sede a Bari.
• Retribuzione commisurata all’esperienza.
• Un ambiente dinamico e orientato all’innovazione, dove professionalità e fiducia sono al centro del nostro modo di lavorare.