Addetto/a alla Segreteria – Servizi Organizzativi e Gestionali per Aziende

Overview

Realtà commerciale che opera nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per imprese ricerca una risorsa da inserire nell’ufficio di segreteria per attività amministrative e di coordinamento operativo.

Attività previste

• Gestione delle chiamate e smistamento delle comunicazioni ai reparti competenti;
• Organizzazione degli appuntamenti e aggiornamento dell’agenda aziendale;
• Monitoraggio della posta elettronica e gestione della corrispondenza in entrata e in uscita;
• Predisposizione, archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa;
• Supporto alle attività di back office e collaborazione con i reparti commerciali e gestionali;
• Coordinamento interno per la pianificazione delle attività operative e delle scadenze.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
• Attitudine alla comunicazione e al lavoro in team;
• Precisione, affidabilità e spirito collaborativo.

Offerta e condizioni

• Contratto a tempo determinato della durata di 3 mesi, prorogabile;
• Orario full time dal lunedì al venerdì (08:30–12:30 / 13:30–17:30);
• Ticket restaurant elettronici e strumenti di lavoro forniti dall’azienda;
• Inserimento con affiancamento operativo alle procedure aziendali.

Sede di lavoro: Vicenza