Responsabile Segreteria Studio Odontoiatrico ASO

Responsabile Segreteria Studio Odontoiatrico ASO

Cerchiamo ASO d’esperienza per ruolo di segretaria (fatturazione, agenda, uso del gestionale con gradite competenze sull’utilizzo dei social e del sito).

Il successo in questo ruolo significa gestire con precisione l’agenda dello studio, facilitare il flusso dei pazienti e assicurare una gestione amministrativa senza intoppi, contribuendo così alla qualità del servizio offerto.

Responsabilità principali:

• Gestione dell’agenda: Pianificare appuntamenti, gestire eventuali cambi e garantire un\'organizzazione efficiente del calendario dello studio.
• Accoglienza pazienti: Raccolta dati, fornire un servizio cordiale e professionale, rispondere alle domande e assistere i pazienti nelle procedure amministrative.
• Gestione amministrativa: concordare e pianificare i pagamenti, emettere fatture e garantire la corretta registrazione delle transazioni e impieghi di back office (gestione prima nota ecc...). Saper usare Excel e Word.
• Comunicazione efficace: Mantenere rapporti chiari e professionali con pazienti, fornitori e il team medico.
• Supporto generale allo studio: collaborare con il personale per assicurare un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
• Implementazione dell’utilizzo del gestionale con l’obiettivo di ottimizzare i flussi e ridurre il carico lavorativo dell’intero studio, nonché arrivare a fornire dati e numeri sull’andamento contabile.

Qualifiche e requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria in studi odontoiatrici o medici (preferenziale).
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti competenze comunicative, sia verbali che scritte.
• Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici per la gestione amministrativa e la fatturazione.
• Preferibilmente residente entro 20/30 minuti dalla sede dello studio.
• Qualifica ASO o comunque comprovata esperienza nel settore odontoiatrico

Se pensi di essere la persona giusta per questa posizione e se sei interessata ad un rapporto lavorativo sul lungo periodo nei prossimi anni, invia il tuo CV a info@calderolistudios.it