Addetto/a Front Office | Addetto/a all’Accettazione

Overview

Studio associato professionale ricerca un/una Receptionist – Addetto/a all’Accettazione da inserire presso la sede operativa per attività di front office e supporto organizzativo.

La risorsa si occuperà dell’accoglienza, della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita e del coordinamento degli appuntamenti tra clienti e professionisti interni.

Principali attività

• Gestione del centralino telefonico e della posta elettronica
• Smistamento e archiviazione digitale delle email e dei documenti ricevuti
• Organizzazione dell’agenda appuntamenti per più professionisti
• Gestione dell’agenda elettronica e dei promemoria
• Archiviazione pratiche e gestione della documentazione cartacea

Requisiti richiesti

• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Outlook, Word ed Excel
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
• Abilità nel multitasking e gestione simultanea di richieste
• Doti comunicative, riservatezza e professionalità

Offerta

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile
• Orario di lavoro full time: 9.00–13.00 / 14.30–18.30
• Percorso di affiancamento e formazione sul metodo operativo interno