Junior Hr Administration

Junior HR Administration (Milano)

Winflow, società leader nel Business Process Outsourcing e partner del Gruppo De Pasquale, è una realtà in continua crescita con oltre 30 anni di esperienza maturata nei settori Finance, Energy, Manufacturing e altri servizi.

Responsabilità:

• Creazione anagrafiche, predisposizione contratti, proroghe e trasformazioni
• Gestione presenze dei lavoratori tramite gestionale interno
• Comunicazioni obbligatorie agli enti
• Gestione malattie, maternità e infortuni
• Gestione adempimenti sicurezza (D.Lgs 81/08)

Qualifiche richieste:

• Precisione e attitudine a lavorare per obiettivi
• Predisposizione al lavoro in team
• Laurea triennale in Giuridico o Economico
• Conoscenza di Excel (pivot – cerca vert)
• Corso di formazione in ambito amministrazione del personale (preferibile)

Orario: Full Time, lunedì‑venerdì 9‑18.

Sede: Milano, Via Rizzoli 4 – Zona Crescenzago MM2.

HR Administration Consultant (Milano) – Randstad Enterprise

Sei un HR Administration appassionato e alla ricerca di opportunità di crescita in un team dinamico di più di 100 consulenti?

Responsabilità:

• Redigere le impegnative di assunzione
• Contrattualizzazion e onboarding dei nuovi assunti
• Monitorare la raccolta firme e la documentazione per nuovi inserimenti
• Gestire amministrativa stage (progetti formativi) con università e enti
• Archiviazione digitale della documentazione del personale e dei tirocinanti

Qualifiche richieste:

• Laureato in discipline economiche o umanistiche
• Almeno 2 anni di esperienza in ruolo analogo
• Esperienza in contesto aziendale medio/grande strutturato
• Ottima padronanza di Excel
• Conoscenza della lingua inglese (B2/C1) scritta e parlata
• Esperienza con interlocutori a diversi livelli organizzativi
• Orientamento a risultati propositivi e dinamico
• Approccio consulenziale verso stakeholder

Pagamento: Full time, commisurato all’esperienza pregressa.

Sede: Milano, zona centro (in presenza).

HR Intern – Crédit Agricole CIB Milano

Responsabile delle attività operative legate ai processi HR. Stage di 6 mesi.

Responsabilità principali:

• Supporto negli adempimenti legali 81/2008 (salute e sicurezza) e aggiornamento visite mediche obbligatorie
• Pubblicazione annunci e screening CV, gestione pratiche amministrative di inserimento
• Predisposizione annunci interni e aggiornamento organigramma
• Monitoraggio formazione apprendisti
• Predisposizione e aggiornamento documentazione secondo procedure interne
• Gestione amministrativa e reportistica
• Supporto a progetti ad hoc del team HR

Qualifiche richieste:

• Laurea triennale in disciplina economica/giuridica o scuola di specializzazione tecnica post-diploma
• Precisione, proattività, flessibilità, riservatezza
• Buona conoscenza dell’inglese (paresse scrittura e orale)
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel e Power Point

Data inizio: Gennaio 2026. Posizione: Stage 6 mesi.

HR Administration Professional (Milano)

Gestione operativa e amministrativa del personale, rispetto normativa e supporto attività HR.

Responsabilità principali:

• Gestione amministrativa dipendenti ciclo di vita aziendale (assunzione, variazioni, cessazioni)
• Redazione e gestione contrattualistica (lettere di assunzione, proroghe, trasformazioni)
• Inserimento e aggiornamento dati anagrafici e contrattuali nei sistemi HR e gestionali
• Raccolta e verifica documentazione necessaria all’assunzione (identità, permessi, attestati)
• Supporto gestione presenze/assenze e interfaccia con fornitori de paga esterni
• Monitoraggio scadenze contrattuali e visite mediche obbligatorie
• Gestione comunicazioni obbligatorie agli enti INPS, INAIL, Centro per l’Impiego
• Supporto pratiche relative sicurezza e compliance
• Supporto ai dipendenti per richieste amministrative
• Collaborazione con provider payroll per elaborazione retribuzioni
• Archiviazione digitale e/o cartacea rispettando GDPR

Qualifiche richieste:

• Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
• Almeno 5 anni di esperienza in amministrazione del personale
• Conoscenza normativa del lavoro e CCNL applicati (preferibile CCNL Commercio e Metalmeccanico)
• Familiarità con sistemi gestionali HR (es. Zucchetti, ADP, SAP HR)
• Ottima padronanza di Excel e pacchetto Office
• Precisione, riservatezza, capacità organizzative
• Buone doti relazionali e attitudine al lavoro in team

Stipendio commisurato all’esperienza. Assunzione a tempo indeterminato.

HR Administration Manager (Milano)

Creazione funzione HR, gestione amministrativa del personale e supporto operativo ai responsabili di funzione.

Responsabilità:

• Gestione amministrazione del personale e processi contrattuali
• Strutturazione e sviluppo funzione HR locale in coordinamento con HQ europeo
• Supporto gestione budget del personale e analisi costi
• Supporto processi recruiting, selezione e onboarding
• Gestione contenzioso e conoscenza legislazione lavoro italiana
• Eventuale partecipazione a progetti HR a livello internazionale

Requisiti richiesti:

• Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini
• Almeno 5–7 anni di esperienza in ruoli HR Administration, Generalist o Manager in realtà di servizi
• Ottima conoscenza strumenti informatici e sistemi HR ERP
• Ottima conoscenza lingua inglese per interfaccia con stakeholder e progetti internazionali
• Capacità analisi, gestione priorità, orientamento risultato
• Relazioni eccellenti e approccio consulenziale verso business

Contratto: Tempo indeterminato. RAL commisurata alla seniority. Sede: Milano (trasferta internazionale occasionale).

HR Administration & Payroll Specialist (Milano)

Gestione amministrativa del personale e payroll, supporto quotidiano ai dipendenti.

Responsabilità:

• Gestire relazioni con studio paghe esterno per calcolo retribuzioni
• Mantenere e aggiornare informazioni amministrative dipendenti
• Monitorare novità normative e aggiornamenti impatti contrattuali e fiscali
• Fornire supporto a dipendenti su ferie, permessi, malattie, previdenza e benefit
• Analizzare dati HR e payroll, sviluppare insight migliorare processi
• Collaborare con Finance per monitoraggio costi personale
• Predisporre report periodici per clienti interni

Requisiti:

• 2–3 anni di esperienza in Administration/Payroll, preferibilmente in contesti a progetto
• Ottima conoscenza Excel e principali portali bancari
• Inglese fluente (C1), scritto e parlato
• Precisione, orientamento al controllo, gestione scadenze/ priorità multiple
• Attitudine collaborativa e approccio cross-funzionale

HR Manager – Business Unit Internazionale (Italia)

Gestione HR generalista tra sedi italiane ed estere.

Responsabilità:

• Gestione completa attività HR generalist (amministrazione, contrattualistica, payroll, reporting) per società estere
• Coordinamento assunzioni, variazioni contrattuali, cessazioni nei Paesi competenti
• Gestione operativa e strategica rapporti con payroll provider e consulenti HR internazionali
• Supporto all’allineamento normativo e contrattuale con sedi estere
• Collaborazione con Direzione HR centrale per sviluppo e implementazione policy condivise
• Contributo attività HR nazionali e miglioramento continuo pratiche interne

Requisiti:

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche
• Almeno 5–10 anni di esperienza in ruoli HR Generalist / HR Manager, preferibilmente in aziende italiane con filiali estere
• Conoscenza amministrazione del personale, payroll e normativa del lavoro consolidata
• Esperienza consolidata nella gestione di interlocutori e consulenti internazionali
• Ottima conoscenza lingua inglese (fluente)
• Approccio pratico, flessibile, orientato alla soluzione
• Capacità relazionali e comunicative in contesti multiculturali
• Contratto a tempo indeterminato, RAL commisurata all’esperienza e trasferte estere occasionali

Office Manager / HR & Administration (Milano)

Supporto gestionale e amministrativo all'ufficio di Milano in un contesto dinamico.

Responsabilità:

• Supporto esecutivo e segretariale: gestione di diario, meeting e appuntamenti
• Gestione viaggi e logistica: prenotazioni voli, alloggi, visti, note spese
• Supporto organizzativo e HR Admin: pianificazione eventi, formazione, gestione casella PEC
• Compliance: garantire conformità con politiche e procedure aziendali

Requisiti:

• Esperienza settore servizi finanziari amministrazione
• Laurea di primo livello
• Padronanza fluente Inglese e Francese (scritto e parlato)
• Comprovata esperienza Personal Assistant e Office Management, conoscenza avanzata Office
• Capacità di lavorare con iniziativa e minima supervisione, gestire carichi di lavoro intensi
• Decisiva, onestà, riservatezza

Contratto a tempo determinato 12 mesi, RAL max 35.000.

Administrative Specialist – YAES (Milano)

Gestione delle macroaree fatturazione, trasferte e personale.

Responsabilità:

• Gestione ciclo fatturazione nazionalmente ed internazionalmente
• Gestione trasferte: organizzazione e supporto ai dipendenti a livello nazionale e internazionale
• Gestione personale: consuntivazione presenze e spese trasferte

Qualità richieste:

• Laurea in Economia e Management, Gestione d’Impresa, Economia e Finanza, Business Administration
• Ottima conoscenza lingua inglese e pacchetto Office (Excel)
• Conoscenza di altre lingue straniere è un plus
• Precisione, ambizione, curiosità, capacità di gestire tempo e scadenze efficientemente

Contratto Full‑time, tirocinio extracurricolare.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. L’annuncio è rivolto ai candidati ambosessi (L.903/77) e si prega di leggere l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati.