Responsabile amministrativo

Posizione : Responsabile Amministrativo e Assistente

CFO Sede : Basso Lazio \ Alto Casertano

Tipo di contratto : tempo indeterminato

Descrizione del ruolo : Il / la candidato / a sarà responsabile della gestione delle attività amministrative e contabili dell’azienda, con particolare attenzione alle esigenze di un contesto manifatturiero. Supporterà il CFO nelle attività strategiche e operative, garantendo la corretta tenuta della contabilità, la compliance fiscale e normativa, la predisposizione del bilancio civilistico secondo i principi contabili nazionali ed internazionali, oltre ai rapporti con la capogruppo per la predisposizione del bilancio consolidato e dei bilanci intermedi secondo i principi contabili internazionali.

Responsabilità principali

• Gestione contabile e amministrativa:
  • Tenuta della contabilità generale.
  • Coordina il team dell’area amministrazione e finanza nelle attività quali fatturazione, gestione documentale, contabilità clienti / fornitori, istituti di credito, adempimenti fiscali, rendicontazione stati di avanzamento per l’incasso di contributi statali.
  • Assicura gli stanziamenti delle imposte e il rispetto di tutti gli adempimenti tributari attraverso l’interlocuzione e assistenza dei consulenti aziendali.
  • Cura direttamente i rapporti con gli enti esterni quali organi tributari, i consulenti, assiste il CFO nei rapporti col Collegio Sindacale e la società di revisione.
  • Assicura i rapporti con gli istituti di credito, ne negozia le principali condizioni propone al CFO possibili e diverse linee di affidamento.
  • Assiste e riporta al CFO.
• Supporto al CFO:
  • Assistenza agli adempimenti societari e alla relazione con la capogruppo ai fini delle riconciliazioni periodiche e della fornitura delle schede di consolidamento e dei reporting package periodici secondo IAS compliance.
  • Assistenza nella preparazione di presentazioni e documenti strategici per il management e gli investitori.
• Gestione fiscale e normative:
  • Assicurare la conformità alle normative fiscali, tributarie.
  • Gestione delle dichiarazioni fiscali, pratiche di agevolazioni fiscali e rapporti con le autorità fiscali.
• Processi e procedure:
  • Implementazione e miglioramento dei processi amministrativi e di controllo interno.
  • Gestione documentale e archiviazione digitale, garantendo la tracciabilità delle operazioni.
• Altre attività:
  • Supporto nelle attività di audit e controllo interno, con focus sulla conformità normativa.
  • Collaborazione con i reparti di produzione, qualità e logistica per esigenze amministrative e finanziarie.
  • Collaborazione con il responsabile del controllo di gestione ai fini del rispetto delle chiusure mensili, dell’integrità e completezza della contabilità ai fini delle necessità di consolidamento della capogruppo.
  • Contribuirà alla finalizzazione delle previsioni di cassa a 13 settimane.

Requisiti

• Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione o discipline affini.
• Minimo 15 anni di esperienza in ruoli amministrativi o finanziari, preferibilmente in aziende manifatturiere o in una Big4.
• Conoscenza approfondita della contabilità generale, dei principi contabili nazionali, internazionali e della materia fiscale.
• Conoscenza avanzata degli strumenti MS Office.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Rappresenterà titolo preferenziale l’abilitazione alla professione di dottore commercialista e la conoscenza di SAP.