ASSISTENTE DI DIREZIONE

Ricerchiamo per importante struttura Ospedaliera situata a Roma:

Un’Assistente di Direzione che riporta al Direttore Generale

Finalità del Ruolo

L’Assistente di Direzione dedicato al Direttore Generale assicura il governo dell’agenda strategica del DG, la qualità dei flussi informativi verso gli organi di vertice (Consiglio, Comitati) e il coordinamento operativo tra Direzioni Sanitaria e Amministrativa, e le altre funzioni di staff.

Responsabilità Principali

• Agenda strategica del Direttore Generale: pianificazione e ottimizzazione di impegni, visite ai presidi e incontri istituzionali, gestione priorità;
• Governance: predisposizione ODG, raccolta materiali e KPI per Consigli e Comitati; redazione verbali e tracciamento azioni (owner, scadenze);
• Relazioni istituzionali: ove necessario punto di raccordo con ASL/Regioni, altri Enti e partner;
• Esecuzione attività Direzione Generale: supporto operativo su progetti strategici (accreditamento, ampliamenti, Qualità e Piano di Sviluppo), follow–up su avanzamenti e criticità;
• Comunicazione: ove necessario supporto nella preparazione di presentazioni e note per mediazioni con stakeholder interni ed esterni;
• Documenti riservati: gestione contratti, procure, policy e verbali, e ogni altra documentazione sensibile;

Trasferte & eventi del Direttore Generale: in raccordo con la Segreteria, organizzazione logistica, ottimizzazione costi, supporto a eventi istituzionali e incontri con stakeholder.

Competenze Richieste

• Laurea in materia giuridiche o in ingegneria gestionale;
• Esperienza 3–5 anni come Assistente di Direzione/Executive Assistant o in qualità a figure di prima linea (CEO/DG), o in qualità di Project manager preferibilmente in sanità o settori regolati;
• Padronanza suite Office/Google Workspace; videoconferenze; project management e strumenti di collaboration, ottima padronanza di presentazioni executive;
• Conoscenza base dei processi sanitari e della compliance (GDPR – dati particolari; D. Lgs. 81/08; requisiti di accreditamento);
• Italiano eccellente scritto/orale; inglese B2/C1. Capacità di scrittura executive (note, memo, speech);
• Capacità di analisi organizzativa, gestione delle risorse e pianificazione delle attività;
• Ottime doti comunicative, relazionali e attitudine al lavoro in team multidisciplinari;
• Autonomia operativa, senso di responsabilità e orientamento al miglioramento continuo.

Inquadramento

Inserimento diretto a tempo indeterminato

Ccnl Sanità pubblica, livello D;

RAL: 40/50k