Referente Amministrativo/A E Rendicontazione Progetti Finanziati – Milano

Consorzio Insieme viene fondato come raggruppamento tra cooperative sociali di tipo A e di tipo B, per favorirne lo sviluppo e la promozione : insieme per condividere strategie e risorse orientate al benessere dei cittadini e dei territori, facendo fronte insieme alla complessità ed alle sfide del presente.

Il Consorzio agisce ove può fornire risposte alle problematiche dei soggetti fragili e vulnerabili, sia direttamente – gestendo servizi per le persone, le imprese e le comunità, che in sinergia con gli attori pubblici e privati del welfare, della salute, dell’istruzione e del lavoro – offrendo servizi di consulenza, formazione, ricerca e co-progettazione.

Ricerchiamo un / una Referente amministrativo / a e rendicontazione progetti finanziati.

La figura selezionata si occuperà della gestione amministrativa delle attività del Consorzio, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti e rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.), supportando anche quella finanziaria.

Lavorerà a stretto contatto con le direzioni amministrative delle realtà consorziate, i project manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica.

Responsabilità principali

• gestione contrattuale : redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto), supporto nelle negoziazioni e controllo delle clausole economiche e amministrative;
• fatturazione e ciclo attivo : raccordo con l’ufficio fatturazione per l’emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni;
• ciclo passivo e gestione pagamenti : gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni;
• rendicontazione progetti : predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici e supporto alla chiusura amministrativa dei progetti finanziati;
• compliance e audit : mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni;
• supporto alla progettazione economica : supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto, forecast e analisi scostamenti;
• coordinamento e reporting interno : creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale, comunicando tempestivamente le criticità;
• archiviazione e processi : mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali.

Requisiti richiesti

• titolo di studio in area economica, amministrativa o giuridica;
• esperienza pregressa, almeno quinquennale, in ruolo amministrativo / contabile in enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati;
• ottima conoscenza della fatturazione elettronica e della gestione del ciclo attivo e passivo;
• esperienza specifica nella rendicontazione di progetti finanziati (regionali, ministeriali, fondi interprofessionali, ecc.);
• conoscenza di procedure di audit e controllo dei finanziatori;
• esperienza con sistemi di timesheet / tracciamento ore per progetti;
• competenze Excel avanzate, dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale;
• precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio;
• capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni.

Completano il profilo la proattività e l’orientamento alla soluzione dei problemi, la capacità di sintesi per produrre report chiari e puntuali, la flessibilità e l’adattabilità in un contesto dinamico e multi-progetto, oltre alla riservatezza e all’affidabilità nella gestione di dati sensibili.

La sede di lavoro sarà a Milano – pressi stazione centrale – e in divenire potrà essere valutata la modalità ibrida (smart working).

Si offre inserimento di tipo subordinato e impegno orario full‑time. L’inquadramento retributivo sarà commisurato all’esperienza del / della candidato / a.

Si richiede una breve lettera di presentazione a corredo della candidatura.

L'annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, in conformità a quanto previsto dal D.Lgs. n. 198 / 2006, e nel pieno rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs. n. 276 / 2003, relativo alle pari opportunità in ambito lavorativo.