Contract Administrator

ALTEN Italia è alla ricerca di un / una Contract Administrator per un progetto stimolante in ambito Pharma. La figura avrà il compito di supportare la gestione quotidiana dei contratti legati a progetti di ingegneria, costruzione e demolizione nel mondo farmaceutico, assicurando il rispetto delle procedure e delle pratiche di project management.

Sarà un punto di riferimento per il Project Manager e per il team di progetto nella pianificazione, esecuzione, monitoraggio e chiusura dei contratti.

Responsabilità principali

• Collaborare alla definizione della strategia contrattuale dei progetti, fornendo analisi sui diversi modelli di delivery e tipologie di contratto;
• Assistere nelle fasi di pre-qualifica, gara e negoziazione, inclusi termini, condizioni e definizione degli ambiti contrattuali;
• Gestire l’esecuzione quotidiana dei contratti, garantendo che tutte le parti rispettino le proprie obbligazioni;
• Curare la documentazione contrattuale, assicurando accessibilità, aggiornamento e riservatezza delle informazioni;
• Redigere e mantenere flussi di processo specifici per i contratti (pagamenti, change control, approvazioni tecniche, ecc.);
• Organizzare e condurre meeting contrattuali e commerciali con i fornitori / contractor;
• Gestire i processi di valutazione : richieste di pagamento, variazioni, rischi, reclami e impatti di programma;
• Predisporre e gestire la documentazione contrattuale (istruzioni, certificati, comunicazioni, risposte formali);
• Tenere aggiornati i registri e coordinare il controllo documentale e informativo di progetto.
• Monitorare e documentare eventuali non conformità dei fornitori;
• Collaborare con procurement e finance per garantire il rispetto degli obblighi contrattuali, inclusi pagamenti, garanzie e assicurazioni;
• Gestire la chiusura contrattuale : documentazione, bilanci finali, difetti, garanzie, assicurazioni e report di close-out.

Competenze richieste

• Conoscenza approfondita delle pratiche di gestione contrattuale e project management;
• Capacità di negoziazione, analisi e gestione di processi complessi;
• Conoscenza della legge italiana sui contratti ingegneristici e di costruzione;
• Ottima organizzazione e precisione documentale;
• Attitudine alla risoluzione dei conflitti e alla mediazione;
• Forte orientamento al lavoro in team e alla collaborazione con stakeholder interni ed esterni.

Perché scegliere ALTEN

Prendi parte a progetti ad alto livello tecnologico ed innovativo;

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Su di noi

ALTEN, leader mondiale nell’ambito dell’ingegneria e della consulenza tecnologica, è presente su tutto il territorio italiano con più di 5.400 dipendenti suddivisi su 3 team di intervento : Engineering, Enterprise Services e Life Sciences.

In Italia ALTEN è presente a Milano, Gallarate, Bari, Bologna, Modena, Brescia, Firenze, Genova, Napoli, Padova, Roma, Torino e Maranello.

ALTEN opera nel rispetto dei principi di diversità, equità ed inclusione, che alimentano i nostri valori. ALTEN ha l’obiettivo di abbattere ogni barriera e pregiudizio, garantendo un ambiente di lavoro accessibile ed accogliente, valutando candidature indipendentemente da genere, etnia, disabilità (artt. 1 e 18, legge 68 / 99), età, orientamento sessuale, religione, stato civile, convinzioni personali e politiche, appartenenza ad organizzazioni sindacali, responsabilità familiari e back-ground socio-economico.