Receptionist & Team Assistant (Appartenente alle categorie protette L.68/99)
Receptionist & Team Assistant (Appartenente alle categorie protette L.68/99)
Descrizione dell'azienda
Drees & Sommer è un’azienda leader in Europa per il Project & Construction Management e la Consulenza Tecnica. Supportiamo i nostri clienti come veri e propri partner, assicurando il rispetto di tempi, costi e qualità prefissati. Ogni mattina ci svegliamo con lo scopo di creare un futuro degno di essere vissuto per le generazioni di domani. A seconda del progetto, assumiamo il ruolo di consulenti, di attuatori, o entrambi; per gestire soluzioni sostenibili, innovative ed economicamente vantaggiose nei settori immobiliare, industriale, energetico e delle infrastrutture. Grazie ai nostri team interdisciplinari, 6500 dipendenti in più di 70 sedi supportano i nostri clienti in tutto il mondo. Pensiamo in maniera visionaria e realistica. Lavoriamo in autonomia e in team. Con passione e con tecnologie di ultima generazione. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Descrizione del lavoro
- Gestione e organizzazione dell’ufficio, gestione calendari delle sale riunioni, ordine dei materiali necessari
- Accoglienza e centralino
- Supporto nella stesura di fatture e documenti amministrativi
- Pianificazione di viaggi e gestione della corrispondenza per il team
- Supporto professionale al team per la gestione di documenti e task specifiche
- Coordinamento, organizzazione e partecipazione alla preparazione e al follow-up delle riunioni
- Gestione della corrispondenza con i clienti
- Preparazione di offerte, relazioni e presentazioni relative ai progetti
- Partecipazione alla preparazione di gare.
Qualifiche
- Esperienza commerciale, tecnica, immobiliare o simile
- Prima esperienza professionale in una posizione comparabile
- Gestione esperta del pacchetto MS Office
- Ottime capacità organizzative
- Interesse per le attività lavorative proattive e indipendenti
- Buone capacità comunicative interne e a contatto con clienti e aziende, un aspetto sicuro di sé e un pronunciato spirito di squadra
- Conoscenza fluente (orale e scritta) dell'italiano e dell'inglese; il tedesco sarà considerato un plus.
Informazioni aggiuntive
- Per assicurare un miglior “work-life Balance” offriamo opzioni di Smart Working
- Promuoviamo la tua crescita personale e professionale, attraverso corsi individuali e percorsi di crescita tramite la nostra “Drees & Sommer Academy”
- Supportiamo la tua salute offrendo un piano di assicurazione sanitaria e la possibilità di accedere al nostro “health portal” che offre diverse offerte e soluzioni legate al tuo benessere fisico e mentale.
- Promuoviamo la mobilità sostenibile incoraggiando l’utilizzo di mezzi di trasporto pubblici e offrendo Pool Car aziendali
- Offriamo vantaggiose offerte e sconti tramite il nostro “corporate benefits portal”, ticket pranzo e il nostro Employee referral program (un rimborso monetario per ogni nuova risorsa assunta tramite referenza)
- In aggiunta al regolamento vigente, supportiamo la compatibilità tra lavoro e famiglia offrendo la possibilità di accordi individuali di lavoro flessibile.