Contract Administrator

Overview

La risorsa si occuperà della gestione degli aspetti amministrativi delle commesse di competenza con particolare riguardo all’emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto alle fatture stesse, nel rispetto delle procedure aziendali, dei termini contrattuali previsti e della normativa di riferimento.

Responsibilities

• predisporre un modello per la gestione del contratto stesso (consumi, ore di manodopera, ecc.) e sottoporre il modello stesso all’approvazione del Responsabile Amministrazione e del Contract Manager di riferimento;
• monitorare la maturazione dei ricavi sulla base dell’andamento delle attività;
• curare la tempestiva fatturazione di tutti gli importi lavorati relativi alle commesse di competenza nel rispetto delle procedure aziendali e dei termini contrattuali previsti;
• predisporre tutti i documenti di accompagnamento alle fatture così come previsto dalla normativa di riferimento;
• garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa fiscale vigente;
• confronto con il Contract Manager per l’analisi andamento delle commesse.

Qualifiche

• Esperienza maturata internamente o in ruoli analoghi in altre aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;
• conoscenza del Pacchetto Google Suite e / o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

• Ottime doti relazionali e predisposizione al teamworking;
• interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
• orientamento agli obiettivi e autonomia organizzativa;
• proattività e spirito d’iniziativa.

I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679 / 2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196 / 03 novellato dal D.Lgs. 101 / 2018. Per maggiori informazioni, visita