Segreteria Amministrativa front / back office

Principali Attività

• Gestione e archiviazione documentale (digitale e cartacea).
• Inserimento dati e aggiornamento anagrafiche.
• Gestione delle comunicazioni e del back office generale.
• Aggiornamento della documentazione sui portali di clienti e fornitori (upload documenti, scadenze, certificazioni).
• Gestione e aggiornamento delle certificazioni aziendali (monitoraggio scadenze, raccolta documentazione, caricamenti).
• Supporto nelle attività di onboarding e raccolta documentazione dei dipendenti.
• Raccolta presenze e aggiornamento database.
• Supporto ai processi di selezione : pubblicazione annunci, screening CV, organizzazione colloqui.
• Supporto nella preparazione di preventivi e offerte.
• Gestione comunicazioni con clienti e fornitori.
• Supporto nella predisposizione di documenti contrattuali standard.
• Gestione scadenziario contratti e archiviazione.

Offerta

Inquadramento commisurato alla seniority e alle competenze della risorsa.
Ambiente giovane e collaborativo.
Possibilità di crescita professionale.
Full time, dal lunedì al venerdì.
Presenza in sede – no smart working.
Milano – fermata Gioia (M2).

Requisiti

Diploma o Laurea (anche in corso) in ambito economico, giuridico o affine.
Interesse per attività amministrative, HR e di back office.
Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Precisione, organizzazione e capacità di multitasking.
Ottime capacità comunicative e relazionali.