Hr administration specialist

Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla ricerca e selezione di profili di Middle and Top Management, per una realtà leader nel settore della logistica & trasporti, siamo alla ricerca di un

HR Administration Specialist

Descrizione del ruolo

L’HR Administration Specialist

è responsabile del corretto funzionamento di tutti i processi di amministrazione del personale dell’Area Nord Ovest, garantendo compliance normativa, qualità del dato e un presidio tecnico-organizzativo costante a supporto del business. La figura rappresenta il punto di riferimento specialistico per HRBP, Site Manager e funzioni Corporate, coordinando attività operative e processi di reporting avanzato.

Responsabilità principali

Amministrazione del Personale & Payroll

Supervisione end-to-end dei processi amministrativi del personale : assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, gestione presenze, malattie / infortuni, documentazione contrattuale.

Coordinamento e controllo del ciclo payroll gestito da provider esterno, assicurando accuratezza dei cedolini, rispetto delle scadenze, compliance normativa e corretta applicazione di CCNL, accordi aziendali e policy interne.

Gestione e amministrazione del sistema Zucchetti (Presenze, Timesheet, workflow).

Monitoraggio ferie, anomalie presenze, turnazioni, accessi e sistemi di rilevazione presenze.

Analisi, Costi del Lavoro & HR Reporting

Analisi del costo del lavoro e predisposizione di report analitici (headcount, straordinari, assenteismo, KPI HR, budget, forecast).

Produzione di reportistica direzionale a supporto dell’HR Director e delle funzioni Finance / Controlling.

Fornitura di analisi e insight data-driven a supporto dei Site Manager, degli HRBP e della Corporate per decisioni strategiche (dimensionamento organici, costi, produttività, scenari).

Analisi dati per progetti speciali : nuove commesse, studi di fattibilità, ottimizzazione workforce.

Stakeholder Management & Leadership

Collaborazione costante con HRBP di sito, Site Manager, Corporate HR e Operations.

Interfaccia autorevole verso i clienti per tematiche legate a workforce cost, KPI e reporting.

Presidio di una leadership matura, orientata alla collaborazione e alla soluzione.

Gestione del team HR locale (laddove presente) e mentoring funzionale ai colleghi amministrativi dell’area.

Requisiti

Laurea in ambito economico / giuridico / HR o equivalente.

Esperienza consolidata in amministrazione del personale e gestione payroll.

Ottima conoscenza di normative del lavoro, CCNL, processi HR.

Capacità analitiche avanzate e padronanza di Excel / reportistica.

Conoscenza della lingua inglese.

Leadership collaborativa e orientamento al problem solving.

Location

Castel San Giovanni (PC)