Addetto/a alla segreteria – Grande Distribuzione Organizzata

Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori.

Attività principali

• Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni.
• Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative.
• Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna).
• Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze.
• Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi.

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
• Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
• Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio.
• Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo).

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì.
• Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.