Hr Administration

Randstad Italia Spa, filiale di Montecchio Maggiore, seleziona per importante azienda cliente metalmeccanica del territorio un Hr Administration Specialist.

Il ruolo ricercato è un punto di contatto primario (People Operations) per dipendenti e manager, focalizzato sull'esecuzione di tutte le attività operative HR e payroll in Italia, e supporta circa 900 dipendenti in 2 sedi.

Retribuzione annua : 34000€ - 40000€

esperienza3 anni

Il candidato ideale è in possesso dei seguenti requisiti :

ESPERIENZA RICHIESTA : 4 / 5 anni in ambito amministrativo HR, con ruoli di supporto operativo per i processi HR nel ciclo di vita dei dipendenti (ad esempio Assunzioni, inserimento, modifiche contrattuali, cessazioni, trasferimenti internazionali, presenze e orari di lavoro, etc)

CONOSCENZA LINGUE : Molto buona conoscenza lingua inglese (scritta e parlata) e fluente in italiano

COMPETENZE CHIAVE :

Garantire l'accuratezza, la conformità legale e normativa e l'integrità di tutti i dati relativi alle risorse umane

Conoscenza CCNL Metalmeccanico e del Commercio

Collaborazione con fornitore payroll

Precisione e puntualità

Lavoro di team

Alta adattabilità al cambiamento

Sede : Montecchio Maggiore (VI).

Contratto : Tempo Determinato in somministrazione, Full-Time.

Benefit : 2 giorni di Smart Working, Bonus Aziendale, Mensa Aziendale.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016 / 679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Le responsabilità si concentrano sulla gestione completa del ciclo di vita del dipendente e sull'accuratezza del payroll :

Supporto Operativo HR Quotidiano :

Gestire le transazioni operative nel ciclo di vita del dipendente (Hiring, Onboarding, modifiche contrattuali, Termination, trasferimenti, Time & Attendance, ecc.).

Eseguire transazioni e supportare la manutenzione dei dati in HR Workday.

Preparare, aggiornare e mantenere la documentazione, le policy e le lettere HR, assicurandone la presenza aggiornata su HR SharePoint.

Supportare progetti di digitalizzazione della documentazione e l'implementazione del nuovo sistema di gestione documentale.

Gestione Payroll e Conformità (Compliance) :

Lavorare a stretto contatto con i fornitori di payroll esterni per garantire l'aderenza agli SLA e l'accuratezza del processo.

Raccogliere, rivedere e aggiornare accuratamente i dati payroll e i cambiamenti personali dei dipendenti per la consegna ai fornitori.

Assicurare la conformità normativa e di policy (es. GDPR, SOX) in tutti i processi HR e payroll.

Servizio al Cliente Interno (Customer Satisfaction) :

Rispondere alle richieste / ticket (via mail e altri canali) di dipendenti, manager e HRBP, gestendo le escalation al team di supporto appropriato (HRIS, COEs, Business Partners).

Educare i dipendenti all'utilizzo degli strumenti self-service (Workday e Payroll Vendors).

Guidare un alto livello di soddisfazione del cliente attraverso la qualità del servizio.