Addetto/a alla Segreteria – Servizi per Privati e Imprese

Overview

Azienda commerciale attiva nella fornitura di servizi organizzativi e gestionali per privati e imprese ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.

Responsabilità

• Gestione quotidiana attività segreteria, telefonate, corrispondenza e posta elettronica
• Organizzazione e pianificazione appuntamenti riunioni interne ed esterne
• Gestione centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
• Accoglienza clienti, fornitori e visitatori garantendo supporto e assistenza
• Supporto amministrativo al team, preparazione archivio documenti e gestione pratiche amministrative di base
• Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
• Monitoraggio e aggiornamento database e archivi aziendali
• Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini forniture d’ufficio

Requisiti

• Diploma scuola superiore, preferibile titolo amministrativo o equivalente
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
• Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
• Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
• Buona conoscenza pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Ruolo accessibile anche a chi non ha maturato esperienze lavorative precedenti

Offerta

Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione.

Orario di lavoro full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.

Buoni pasto giornalieri.

Formazione retribuita e affiancamento.