HR Administration Specialist

Posizione

Hr Administration Specialist

La risorsa si occuperà di :

• Seguire tutti gli adempimenti relativi all'Amministrazione del Personale e sarà il punto di riferimento per i dipendenti per le tematiche di ordinaria amministrazione legate al rapporto di lavoro
• Effettuare l’aggiornamento dell’anagráfica di ciascun dipendente sul gestionale e si occuperà della gestione delle presenze dei dipendenti, controllando la quadratura dei dati ed intervenendo sulle eventuali anomalie
• Garantire il rispetto e l’applicazione della normativa e dei C.C.N.L.
• Controllare i turni e i relativi riposi, la corretta e completa archiviazione della documentazione di ciascun dipendente e supervisionerà il processo di elaborazione paghe (Payroll Provider esterno)
• Assicurare il corretto svolgimento delle pratiche che prevedono rapporti con Enti esterni previdenziali e assistenziali sia per quanto riguarda gli adempimenti obbligatori, sia per motivi specifici connessi all’attività dell’amministrazione del personale
• Pianificare e organizzare le visite mediche fiscali aziendali e gestirà i ticket restaurant.
• Assicurare la correttezza delle Note Spese di tutti i dipendenti, degli amministratori e collaboratori che hanno il cedolino paga del Gruppo, effettuando il controllo coerentemente con le linee guida aziendali e in osservanza delle Policy
• Assicurare il controllo delle carte di credito assegnate ai dipendenti in modo da garantire il rispetto dei criteri previsti e comunicati dall'azienda in merito alle soglie di spesa consentite e le policy aziendali
• Effettuare l’analisi dei costi delle trasferte e della gestione delle carte di credito aziendali
• Elaborare la reportistica necessaria alla Funzione e si attiverà per la produzione della documentazione richiesta
• Coordinare le risorse assegnate

Requisiti

Requisiti richiesti :

• Laurea in materie umanistiche, giuridiche o economiche
• Esperienza di almeno 3 / 5 anni nel ruolo maturato all’interno di aziende di grandi dimensioni
• Conoscenza vincolante del gestionale Zucchetti e del CCNL Commercio

Sede di lavoro : Roma

• L\'offerta è rivolta a can_didatə nel rispetto del Dlgs 198 / 2006 e dei Dlgs 215 / 2003 e 216 / 2003._
• Le persone interessate sono invitate a leggere l\'_informativa privacy_ ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016 / 679._
• Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16 / 12 / 2004_