Funzionario Amministrativo

Descrizione del Lavoro

Siamo alla ricerca di una figura da inserire in qualità di assistente amministrativa che si unisca al team per supportare le attività operative e organizzative aziendali.

In questo contesto, il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle pratiche amministrative e burocratiche, nonché dell'organizzazione e della gestione dell'archivio aziendale.

Responsabilità principali

• Gestire l'iter di formalizzazione di documenti e contratti con terze parti.
• Organizzare e gestire l'archivio aziendale, garantendo la sicurezza e la tracciabilità dei dati.
• Coordinare trasferte, pernottamenti e prenotazione sale per convegni ed eventi aziendali.

Il candidato ideale sarà in grado di lavorare in team e di fornire supporto proattivo alle attività operative. Inoltre, dovrà essere capace di :

• Monitorare e ordinare le forniture per l'ufficio.
• Gestire varie attività amministrative di supporto, incluse le pratiche urgenti.

Requisiti

• Esperienza pregressa in contesti amministrativi.
• Familiarità con la gestione di contratti preimpostati e documentazione amministrativa.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici, in particolare il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Buone doti organizzative e di problem-solving.
• Precisione, velocità e attenzione ai dettagli.
• Capacità di affrontare pratiche nuove con flessibilità e proattività.

Competenze richieste

• Abilità comunicative elevate.
• Aptitudine analitica e risoluzione di problemi.
• Capacità di lavorare in team.