Back Office Amministrativo / Segreteria

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?

Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Cremona, cerchiamo per azienda cliente del settore automotive :

ADDETTO / ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA / ASSISTENTE DI DIREZIONE

Di cosa ti dovrai occupare?

Per un importante realtà del territorio, ricerchiamo una persona da inserire nell'organico aziendale come addetta / o alla segreteria amministrativa e assistente di direzione che svolga le seguenti pratiche :

• Curare la pianificazione, la gestione e l’aggiornamento delle agende e delle scadenze, garantendo puntualità e precisione;
• Coordinare e organizzare meeting e trasferte, gestendo le relative note spese;
• Fornire supporto nella gestione delle attività amministrative e operative quotidiane;
• Predisporre richieste di acquisto e gestire i relativi processi di pagamento;
• Gestire la corrispondenza tramite posta elettronica certificata (PEC) e controllo dell'email aziendale;
• Gestire la documentazione aziendale, collaborando all’occorrenza con le diverse BU;
• Fungere da facilitatore per coordinare i progetti delle figure che assiste, alle quali fornisce informazioni, input e feedback, se richiesti;
• Garantire l’efficienza dei flussi di lavoro, assicurandone l’allineamento con la strategia aziendale e gli obiettivi di business;
• Monitorare lo stato di avanzamento delle attività affidate, segnalando eventuali criticità.

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in un ruolo analogo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel e PowerPoint;
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle priorità;
• Spiccate capacità organizzative e relazionali;
• Affidabilità, discrezione e riservatezza nella gestione delle attività assegnate.

Cosa aspetti?

Inviaci la tua candidatura!

Orario di lavoro

Dal lunedì al venerdì con orario su giornata.

Offerta contrattuale

CCNL Metalmeccanici Artigianato, livello da definire in base all'esperienza del candidato.

Inserimento diretto in azienda.

Luogo di lavoro : Sospiro (CR)

Metti in gioco le tue capacità e attitudini!

Candidati subito per scoprire più dettagli di questa opportunità.

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198 / 2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.Gigroup.It / privacy-candidati