Segretario esecutivo del direttore operativo

MW365 Group SRL è una realtà innovativa nel settore business consulting & gaming, in forte crescita e con progetti di espansione in altri mercati.

Cerchiamo una Executive Assistant & Operations Manager capace di diventare il punto di riferimento interno per organizzazione, procedure e controllo operativo, permettendo alla direzione di concentrarsi sulla strategia e sulla crescita del business.

Responsabilità principali

• Coordinare e monitorare i processi aziendali, assicurando che tutto sia sotto controllo
• Gestire agenda e priorità della direzione
• Verificare e archiviare documenti, note spese e rimborsi chilometrici
• Supportare la contabilità interna (prima nota, fatture, pagamenti, scadenze)
• Creare e implementare procedure operative per rendere il lavoro più efficiente
• Coordinare call, meeting, trasferte e prenotazioni
• Tenere aggiornati i KPI e report mensili per la direzione
• Essere il filtro per email, richieste e task, inoltrando alla direzione solo ciò che è strategico

Competenze richieste

• Esperienza come Executive Assistant, Office Manager o Operations Coordinator
• Ottima conoscenza di Google Workspace e strumenti di project management
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire più priorità in parallelo
• Proattività: sa anticipare i problemi e proporre soluzioni
• Ottime capacità di comunicazione e organizzazione
• (Plus) Esperienza in ambito gaming/affiliazioni o aziende del settore

Cosa offriamo

• Ruolo chiave per la crescita dell’azienda: autonomia e responsabilità
• Possibilità di definire processi e migliorare l’organizzazione interna
• Ambiente flessibile, collaborativo e con progetti di sviluppo a lungo termine
• Retribuzione commisurata a esperienza e risultati, con prospettive di crescita

Candidati ora https://forms.gle/jErkgHXkmgvuiMyL9 e inviaci il tuo CV. Se il tuo profilo sarà in linea, riceverai un breve questionario da compilare per conoscerti meglio e fissare un colloquio conoscitivo.