SPECIALISTA FATTURAZIONE PASSIVA

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Overview

Per la nostra sede di Milano o Brescia siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come SPECIALISTA FATTURAZIONE PASSIVA all’interno della Struttura di Servizi ai fornitori. La struttura si occupa di presidiare i rapporti con i fornitori e gestori del contratto e gestire la ricezione, dematerializzazione e registrazione delle fatture passive.

Per quale Società

A2A Services & Real Estate. Società del Gruppo A2A che fornisce servizi essenziali ai dipendenti e alle società del Gruppo quali ad esempio l’amministrazione del personale, il ciclo attivo/passivo, il servizio di approvvigionamenti di servizi/prodotti e la gestione del patrimonio immobiliare.

Responsibilities

• Assicurare la corretta gestione delle attività di fatturazione passiva, dei rapporti con i fornitori e con i gestori dei contratti per le attività di competenza
• Assicurare la corretta e tempestiva raccolta ed elaborazione dei dati e l'elaborazione della reportistica mensile economico–gestionale di competenza;
• Assicurare la corretta gestione contabile dei rapporti con i fornitori e con i gestori dei contratti, nonché l’adempimento di tutti gli obblighi normativi previsti, l’aggiornamento e la gestione degli archivi e la richiesta della documentazione amministrativo - contabile;
• Garantire la verifica delle anomalie relativamente alla fatturazione passiva, proponendo azioni correttive per assicurare qualità e rispetto delle tempistiche;
• Garantire, relativamente alle fatture passive ricevute per tutte le società del Gruppo A2A, la correttezza delle registrazioni contabili e dei trattamenti fiscali nel rispetto delle normative vigenti
• Verificare requisiti per la corretta registrazione anche per CIG (Codice Identificativo di Gara) CUP (Codice Unico Progetto) ed ATI (Associazione Temporanee di Impresa).
• Controlli fiscali e contabili delle registrazioni.

Qualifications

• Diploma di Ragioneria o titoli equipollenti
• Buona conoscenza di Excel e del Pacchetto Office, SAP (preferibile la conoscenza di SAP VIM)
• Conoscenza di contabilità generale
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Completano il profilo: concretezza e spirito collaborativo, adattabilità al cambiamento: i termini sia organizzativi che fiscali

Benefits

• Flessibilità: settimana lavorativa con venerdì a orario ridotto, flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo;
• Smartworking sino al 60% dell’orario di lavoro su base bimestrale
• Mensa o buoni pasto elettronici in base alla sede
• Salute e benessere: assistenza sanitaria integrativa, supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico e vaccino antinfluenzale
• Famiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver, offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficienti
• A2A Life Sharing: Piano di Azionariato Diffuso del Gruppo A2A che prevede l’assegnazione di azioni ordinarie di A2A con la possibilità di beneficiare di ulteriori azioni nel tempo
• Formazione e sviluppo: programma di induction dedicato ai nuovi assunti, gestione dei talenti, corsi di formazione e possibilità di crescita interna e job rotation tramite candidatura interna
• Risparmio e tempo libero: oltre 300 convenzioni, tra cui trasporti pubblici, attività sportive, viaggi, eventi culturali, e offerte speciali per luce e gas. Opzioni per il car sharing e la conversione del premio di risultato in benefit di welfare
• Ambiente di lavoro: promuoviamo una cultura che valorizza la diversità, l’equità e l’inclusione (DE&I); potrai inoltre avere la possibilità di unirti a un team dedicato allo sviluppo di iniziative e progetti su queste tematiche. Sosteniamo l'evoluzione tecnologica e offriamo strumenti e risorse per promuovere il lavoro digitale.

EEO Statement & GDPR

Ci impegniamo ogni giorno per creare un ambiente di lavoro inclusivo e innovativo, fondato sul rispetto, sull’etica e sulle pari opportunità garantendo la valorizzazione delle diversità. La selezione è rivolta a candidati e candidate in linea con le competenze richieste. I dati personali raccolti verranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).