Segretaria Di Direzione

Descrizione del lavoro

Stiamo selezionando un profilo adatto al ruolo di segretaria operativa di direzione per un Consorzio di Aziende della filiera dei trasporti, logistica e shipping.

La sede è a Genova ed è richiesta presenza full time 36 ore (contratto CCNL formazione) in ufficio, dal lunedì al venerdì.

Siamo alla ricerca di una persona versatile, dinamica e organizzata, capace di gestire un'ampia gamma di attività, con competenze digitali e preferibilmente con esperienza nella mansione. È inoltre richiesta la capacità di lavorare in situazioni di stress, mantenendo precisione ed efficienza.

Compiti richiesti :

• Gestione delle mail e della posta cartacea in entrata e in uscita;
• Gestione delle telefonate in arrivo e / o da inoltrare ai colleghi (responsabili di reparto);
• Utilizzo e controllo delle chat aziendali;
• Organizzazione dell'agenda (appuntamenti, viaggi e riunioni);
• Rapporti con associazioni, multinazionali, enti e istituzioni locali;
• Gestione organizzativa delle riunioni (pianificazione, convocazione, preparazione materiali digitali, stesura verbali);
• Gestione dei rapporti con clienti e fornitori;
• Redazione di accordi di partnership;
• Archiviazione e gestione della documentazione.

Competenze richieste :

• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Capacità di adattamento;
• Capacità di lavorare in situazioni di stress;
• Capacità di attribuire le giuste priorità;
• Ottime capacità relazionali e di ascolto;
• Competenze digitali;
• Ottima padronanza del Pacchetto Office, Internet e posta elettronica;
• Buon uso delle principali piattaforme di videoconferenze (Zoom, Teams)

Contratto tempo determinato 6 mesi CCNL formazione con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato.

Full time 36 ore dal Lunedì al Venerdì.

Luogo di lavoro : Genova Via Antonio Cantore

Dotazioni aziendali È previsto l'utilizzo di un telefono aziendale per la gestione delle comunicazioni.