Segretaria Di Direzione Con Inglese - Azienda Nei Pressi Di Vignate (Mi)

Overview

Luogo: Milano
Azienda: KNET Human Resources S.r.l.

KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza di selezione a livello Nazionale e Internazionale nel settore Executive, Top, Senior, Middle e Temporary Management. Operiamo con divisioni di specializzazione per le principali industry per clienti che spaziano dalla PMI alla Multinazionale. I nostri Consulenti ed Head Hunter accompagnano il candidato lungo tutto il processo di selezione e valorizzano background e aspettative per facilitare il prossimo step di carriera. Per importante azienda operante nel settore dei servizi, strutturata e in espansione, selezioniamo un/una Segretaria di Direzione con consolidata esperienza in ruoli di segreteria direzionale a supporto di figure apicali. La risorsa sarà inserita nell’area direzionale e lavorerà a stretto contatto con l’Amministratore Delegato, il Direttore Generale e i principali dirigenti, diventando un punto di riferimento per la gestione delle attività organizzative, dei rapporti con i consulenti esterni e dell’agenda direzionale.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, comunicazioni e telefonate dell’Amministratore Delegato
• Organizzazione viaggi, trasferte, ristoranti e hotel per la Direzione
• Coordinamento e supporto operativo alla Direzione Generale e ai consulenti esterni (studio legale, commercialista, consulente del lavoro, ecc.)
• Gestione contratti: predisposizione, raccolta firme, archiviazione e invio
• Preparazione e organizzazione riunioni, accoglienza ospiti e cura della logistica interna
• Gestione attività amministrative e documentali a supporto della Direzione
• Problem solving operativo, con capacità di affrontare situazioni urgenti e di gestire le priorità quotidiane
• Interfaccia con clienti e fornitori esteri

Requisiti

• Diploma o Laurea triennale
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di segreteria direzionale / assistenza di alta responsabilità
• Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima padronanza del pacchetto MS Office e degli strumenti digitali
• Capacità di lavorare sotto pressione, flessibilità, spirito pratico e disponibilità
• Sensibilità relazionale e attitudine al team working, con capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori

Condizioni contrattuali

• Contratto: a tempo Indeterminato, CCNL Grafici Editori
• Inquadramento e retribuzione: in linea con l’esperienza maturata (RAL indicativa 40–42K)
• Orario di lavoro: FULL TIME, dal lunedì al venerdì (9:00–17:45) con disponibilità a flessibilità in caso di necessità
• Inserimento: immediato o compatibile con preavviso contrattuale del candidato prescelto
• SEDE DI LAVORO: nei pressi di VIGNATE (MI)

La selezione è rivolta ad ambo i sessi ai sensi dell’Art. 1 L. 903/77. Garantita la massima riservatezza e l’audizione personale con i profili coerenti con quanto ricercato. Il rapporto di lavoro viene direttamente regolato tra lo Studio committente e il nostro candidato.

KNET HUMAN RESOURCES SRL: AUTORIZZAZIONE MINISTERIALE A TEMPO INDETERMINATO Prot. 39/0003074 / MA004.A003 vetrinabakeca