Sales Support - Tender Specialist

Randstad Italia Specialty Office, filiale di cinisello Balsamo, ricerca per azienda multinazionale operante nel settore delle tecnologie energetiche.

Si offre: contratto in somministrazione, con possibilità di stabilizzazione e buone prospettive future. CCNL Metalmeccanica (14 mensilità), RAL commisurata all'esperienza, in un range di 40.000€ - 50.000€.

Benefit: smart working. Sede di lavoro: Milano. Orario di lavoro: 9-18.

Di cosa ti occuperai?

Riportando al Responsabile Vendite, la risorsa garantirà la gestione accurata e tempestiva della documentazione e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda ad appalti pubblici e procedure di procurement, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile.

Principali responsabilità

• Gestione dei portali di e-procurement pubblici.
• Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare d'appalto e qualificazioni.
• Verifica formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima della presentazione.
• Collaborazione con i dipartimenti interni (Vendite, Proposte, Legale, HSE, Finanza, Qualità) per ottenere documenti e allegati.
• Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte.
• Supporto nella stesura delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.).
• Monitoraggio delle scadenze dei documenti e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa.
• Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Quali requisiti stiamo cercando?

• Diploma o Laurea in discipline amministrative, legali o economiche.
• Esperienza di 2-4 anni in ruoli simili (back office, ufficio acquisti, amministrazione gare d'appalto).
• Conoscenza dei principali portali di gara d'appalto pubblici.
• Competenza nell'uso degli strumenti Microsoft 365 (Excel, Word, SharePoint, Teams).
• Familiarità con il Codice degli Appalti e la normativa ANAC.
• Lingue: fluente in italiano e inglese professionale (lettura e scrittura di documenti).
• Accuratezza, affidabilità, metodo e senso di responsabilità.
• Attenzione ai dettagli e alla qualità del lavoro.
• Capacità di lavorare in team e gestire compiti con scadenze ravvicinate.
• Disponibilità per trasferte giornaliere.

La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903 / 77).

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