PMO & Back Office Administrative Specialist L.68/99

Sei pronto per entrare a far parte di una Società di Consulenza leader mondiale nell'industria farmaceutica e dei Medical Device?

PQE Group, leader mondiale nell'industria farmaceutica e dei Medical Device opera con successo in questo settore dal 1998, garantendo una presenza internazionale grazie a 45 filiali e 2000 dipendenti in Europa, Asia e Americhe.

Il nostro team Medical Device è in costante espansione e, a fronte di nuovi progetti, cerchiamo un profilo di PMO & Back Office Administrative Specialist.

Lavorare in una realtà di consulenza come PQE Group ti offrirà:

• La possibilità di lavorare su progetti per le più importanti aziende farmaceutiche nazionali e internazionali, acquisendo competenze trasversali e una visione ampia del settore.
• Il vantaggio di accrescere rapidamente la tua esperienza professionale grazie al supporto costante di un team multiculturale di professionisti provenienti da diverse discipline.
• L’occasione di sviluppare le tue competenze in ambito Medical Device acquisendo una solida esperienza nel settore farmaceutico
• L’opportunità di viaggiare a livello nazionale e internazionale.

Un percorso strutturato di formazione e affiancamento per diventare un professionista in ambito Medical Device, una delle aree più richieste nel mondo della consulenza farmaceutica.

Le principali attività saranno:

• Supportare le attività operative, amministrative e di project management in un contesto regolato Medical Device.
• Garantire la gestione efficace dei progetti, delle offerte commerciali, della pianificazione delle risorse e dell’interfaccia con i clienti.
• Accurato controllo documentale.
• Coordinazione delle attività cross-funzionali.
• Pianificazione e aggiornamento della disponibilità risorse (capacity & workload planning).
• Monitoraggio milestone, timeline, deliverable e KPI.
• Supporto amministrativo di base: PO, fatture, note spese, contratti.
• Coordinamento attività di segreteria operativa e planning.
• La conoscenza dei requisiti regolatori (ISO 13485, MDR) è considerata un plus significativo.

A proposito di te:

• Appartenenza a una delle categorie protette (Legge 68/99)
• Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali o tecnico-scientifiche.
• Esperienza 2–4 anni in PMO, back office, amministrazione o coordinamento progetti, preferibilmente nel settore Medical Device o Pharma.
• Ottima capacità organizzativa, pianificazione e gestione priorità.
• Buona conoscenza di Excel e strumenti di project management (es. MS Project, Smartsheet, Jira).
• Ottime doti comunicative e capacità di relazione con clienti e team tecnici.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Conoscenza del contesto regolato Medical Device (plus molto apprezzato).
• Buona conoscenza della lingua inglese (min. B2)
• Iscrizione al collocamento mirato L.68/99
• Disponibilità a viaggiare in Italia e all’estero (50% - 70%)

Modalità di lavoro:

• Ibrido presso la nostra sede di Fidenza (PR)
• Full time - 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì - orario 9-13 14-18

Dopo aver ricevuto la tua candidatura, se troveremo una corrispondenza, il dipartimento di Talent Acquisition ti contatterà per un primo colloquio con il Responsabile delle Risorse Umane. Se la corrispondenza sarà positiva, verrà organizzato un colloquio tecnico con il Responsabile dell'Assunzione.

Nel caso in cui il colloquio con il Responsabile dell'Assunzione abbia un esito positivo, il Recruiter ti contatterà per i passaggi successivi o per discutere la nostra proposta di collaborazione. In alternativa, se l'esito sarà negativo, ti contatteremo per interrompere il processo di selezione.

Lavorare presso PQE Group

Come membro del team PQE, farai parte di un'azienda sfidante e multiculturale che valorizza la collaborazione e l'innovazione. PQE Group ti offre l'opportunità di lavorare su progetti internazionali, migliorare le tue competenze e interagire con colleghi provenienti da ogni parte del mondo.