Front Office Assistant

Overview

La nostra realtà: Fondato sul medesimo impegno verso un servizio impeccabile che ha caratterizzato la Casa d'aste Sotheby's, il brand Sotheby's International Realty è stato creato nel 1976 ed ha affermato la sua notorietà in tutto il mondo grazie alle proprietà distintive che rappresenta. Sotheby’s Realty opera a livello globale con oltre 1.000 uffici presenti dalla Cina agli Stati Uniti, Russia, Europa, Giappone ed Emirati Arabi creando azioni di marketing combinate che forniscono una visibilità mirata a una clientela di alto livello. In Italia, con dodici uffici e due showroom, Italy Sotheby’s International Realty si avvale di broker locali con una conoscenza approfondita del mercato italiano e dei trend internazionali, offrendo servizi su misura nelle località di spicco italiane. I clienti Sotheby’s Realty possono contare sul massimo livello di attenzione e sulle migliori competenze durante tutti i processi di compravendita o locazione.

Ricerchiamo un profilo con un ottimo standing e una grande abilità organizzativa per supportare il nostro team di Milano in qualità di

Office Assistant

Responsabilità

• Pianificazione di riunioni e appuntamenti con clienti
• Organizzazione dell’ufficio e assistenza ai collaboratori
• Inserimento degli immobili nei canali gestionali e gestione delle richieste ad essi collegati, via web / telefono
• Gestione e divulgazione delle comunicazioni dell’ufficio in modo tempestivo ed efficace
• Mantenimento rapporti di fiducia con fornitori, clienti e colleghi
• Amministrazione dell'ufficio di Milano - includendo l'ordinazione di materiale per ufficio, la supervisione della reception, mansioni di segreteria e gestione delle richieste via email
• Coordinamento con altri dipartimenti / uffici per garantire la conformità con le politiche aziendali
• Inserimento e aggiornamento giornaliero delle informazioni del portfolio aziendale e creazione di presentazioni correlate

Esperienze e conoscenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua inglese: livello C1 (QCER)
• Almeno 2 anni di esperienza in contesti strutturati hospitality e luxury
• Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• La conoscenza di una terza lingua sarà considerata un plus

Sede di lavoro

Milano, Via Manzoni

Disponibilità

Disponibilità a lavorare su turni, incluso il sabato