Sales Support – Tender Specialist

Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una / un Sales Support – Tender Specialist.

La risorsa riporterà all’Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell’azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile. Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara. In particolare, si occuperà di: Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara; Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche; Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell’invio; Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati; Manutenzione e aggiornamento dell’archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte; Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.); Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa; Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Requisiti necessari :

• Diploma o laurea a indirizzo economico / giuridico;
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2 / 4 anni;
• Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche;
• Ottima padronanza del pacchetto Office;
• Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC;
• Conoscenza professionale della lingua inglese;
• Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale. Completano il profilo l’attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.

Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo. CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale. Full time, previsto smart working. Luogo di lavoro : Milano (20128).

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006, D.lgs 215 / 2003 e D.lgs 216 / 2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy. (Regolamento UE n. 2016 / 679).