HR Administrative Specialist - Sostituzione Maternità

Artelia è un Gruppo internazionale presente a livello mondiale, leader nell’ingegneria integrata, nel project management e nella consulenza.

Artelia Italia è una tra le più rilevanti aziende del Gruppo per ampiezza dei servizi offerti, volume d’affari e dimensioni dell’organico. Oggi le sue aree di business in Italia sono molteplici : opera con successo nei settori Retail Multisite, Building, Industry, Energia & Sostenibilità Ambientale, Trasporti e Sviluppo Urbano.

Stiamo cercando un

• HR Administrative Specialist con sede a Roma per supportare l’Ufficio HR nelle attività amministrative e operative, con particolare attenzione alla gestione presenze, contatto con i dipendenti e contrattualizzazione professionisti. La figura sarà coinvolta in un progetto di migrazione a un nuovo gestionale, con attività legate alla verifica dei dati e della corretta integrazione nei sistemi HR, garantendo accuratezza e rispetto delle procedure aziendali.

Principali responsabilità

• Amministrazione HR: gestione e archiviazione della documentazione, supporto alle procedure interne.
• Presenze e assenze: monitoraggio e quadratura presenze, registrazione assenze, gestione anomalie, gestione richieste dipendenti.
• Visite mediche: pianificazione e aggiornamento scadenziari.
• Contratti consulenti esterni (P.IVA): predisposizione contratti, raccolta documentazione, verifica compliance.
• Progetti HR: supporto implementazione nuovo sistema presenze (SAP SuccessFactors) – attività di test, caricamento dati, supporto operativo; migrazione e collaudo dati dai sistemi attuali a Employee Central e Time Management in SAP SuccessFactors; supporto operativo attività di onboarding.
• Relazioni interne: interazione quotidiana con le diverse funzioni dell’ufficio HR, supporto e comunicazione con dipendenti e consulenti esterni.

Requisiti e competenze

• Formazione: Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Esperienza: 2-4 anni in ruoli HR amministrativi o payroll, preferibile in contesti strutturati.
• Competenze tecniche: conoscenza sistemi HR e presenze, familiarità con SAP SuccessFactors, buona padronanza Excel e strumenti Office.
• Lingue: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (B2/C1). La conoscenza del francese rappresenta un plus.
• Soft skills: precisione, capacità organizzative, riservatezza, capacità analitiche.
• Doti relazionali e di collaborazione.

Benefici e condizioni di lavoro

• Opportunità di crescita professionale in un ambiente stimolante e dinamico, all’interno di un team internazionale.
• Accesso a percorsi di Formazione professionale.
• Contratto a Tempo determinato in Sostituzione Maternità.
• La sede di lavoro sarà Roma Eur.