Assistant de comptabilité et d’administration

Assistant de comptabilité et d’administration

M3 est une société de conseil basée à Monaco spécialisée dans la création, le développement, la promotion et la gestion de marinas et de yacht clubs dans le monde entier, avec une approche durable. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptabilité.

Responsabilités

• Comptabilité
• Élaboration des factures
• Enregistrement des factures
• Relance paiements clients
• Suivi des budgets
• Suivi des dossiers clients
• Suivi des dossiers fournisseurs
• Suivi des dossiers prestataire de services
• Secrétariat
• Secrétariat administratif
• Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques
• Gestion des contrats, rédaction des ordres de mission et des suivis des missions des consultants
• Gestion administrative du personnel
• Rédaction de courriers, contrats
• Gestion des appels
• Démarche qualité
• Rapport hebdomadaire

Profil recherché

Expérience confirmée dans un emploi similaire dans le secteur du nautisme, yachting. Vous êtes pro-actif, rigoureux et organisé. La maîtrise du français et de l’anglais est impérative; la maîtrise d’autres langues est un atout. Connaissances du yachting et du secteur maritime indispensables. Maîtrise des logiciels Zoho, Hubspot, ainsi que le pack Office notamment Excel.

Le poste est sur site à Monaco. Pour pouvoir travailler à Monaco vous devez vivre à Monaco ou dans les zones limitrophes: Beausoleil, Cap d’Ail, La Turbie, Roquebrune-Cap-Martin, Menton, Nice… Pas de télétravail.

Secrétaire/Standardiste trilingue (anglais/italien) h/f