Executive Assistant con Inglese (1176343)

Overview

FILIALE : MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per importante realtà cliente operante nel settore dei gioielli di lusso ricerchiamo :

EXECUTIVE ASSISTANT CON INGLESE SETTORE LUSSO E GIOIELLI

Responsabilità principali

• Gestione di Calendario e Agenda - Gestire e mantenere il calendario della CEO, organizzando incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Anticipare proattivamente le necessità e adattare la pianificazione.
• Assicurare tempestivamente la preparazione per gli incontri e le azioni di follow-up.
• Supportare la CEO nelle attività operative quotidiane, nelle prenotazioni di viaggi / trasferte e nell'organizzazione di visite anche personali (es. visite mediche).

Supporto alla Leadership

• Essere un interlocutore rispettoso e affidabile tra il CEO e il team di leadership aziendale.
• Garantire una comunicazione fluida e l'allineamento tra i vari dipartimenti.
• Preparare e revisionare documenti, presentazioni e materiali informativi.

Facilitazione Operativa e Culturale

• Coordinare incontri, eventi e attività interne ed esterne.
• Essere un facilitatore : risolvere problemi, rimuovere ostacoli e mantenere il flusso delle attività.
• Supportare piccole ma essenziali attività quotidiane (es. portare un caffè).

Promozione della Cultura e della Comunicazione

• Promuovere i valori di positività, gentilezza, empatia e inclusione.
• Rafforzare la cultura aziendale attraverso gesti, iniziative e interazioni quotidiane.
• Supportare le comunicazioni interne e le attività per il miglioramento del morale.

Requisiti

• Laurea in materie umanistiche o lingue.
• Esperienza di almeno 3 anni maturata nel ruolo, in contesti strutturati e di respiro internazionale.
• Conoscenza medio avanzata del pacchetto Office
• Conoscenza fluente della lingua inglese (livello C1)
• Riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività, capacità interpersonali e di gestire molteplici responsabilità con precisione completano il profilo.

Sede e orario di lavoro

Milano zona Piazza Abbiategrasso Chiesa Rossa.

Full time da lunedì a venerdì. È richiesta disponibilità a lavorare in presenza. Possibilità di smart working quando la CEO è in trasferta / assente.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento con primo contratto in somministrazione a tempo determinato 2 mesi

CCNL oreficeria artigianato, RAL 45K + mensa aziendale.

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).

I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati

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