TENDER SPECIALIST

Chi siamo

SEINGIM ha iniziato la sua attività più di 25 anni fa in provincia di Venezia. Oggi è in grande espansione ed è una delle più importanti società italiane di ingegneria multidisciplinare con sedi in tutta Italia. Il team è composto da oltre 500 risorse tra ingegneri, tecnici e project manager ed è guidato dallo scopo condiviso di fornire i migliori servizi di ingegneria per un mondo migliore e sostenibile.

Descrizione

Per ampliamento del nostro organico stiamo ricercando una figura di Tender Specialist. La figura sarà inserita all’interno del Tender Office della struttura commerciale e lavorerà a riporto della Direzione Commerciale e in stretta collaborazione con il team Proposal e Stime e le principali funzioni di supporto (Legal, Finance, QHSE). Avrà un ruolo centrale nella gestione completa delle gare pubbliche e delle iniziative private garantendo precisione compliance e puntualità nella preparazione e presentazione delle offerte.

Responsabilità principali

• Monitorare e identificare opportunità di gara tramite portali pubblici, privati, nazionali, europei e internazionali (MEPA, ANAC, piattaforme regionali, portali EPC, e‑procurement).
• Analizzare i requisiti di gara, effettuando una valutazione preliminare dell’allineamento con le attività e le competenze aziendali assieme al team proposal e alle figure sales.
• Preparare schede di sintesi per condividere rapidamente le opportunità con le Business Units coinvolte.
• Predisporre, verificare e aggiornare la documentazione amministrativa, legale e di compliance, assicurando coerenza con i requisiti di gara e le normative vigenti (Codice Appalti, linee guida ANAC, normativa UE) e i requisiti del Cliente.
• Supportare la preparazione delle proposte tecniche ed economiche in collaborazione con Proposal Specialists, Sales Managers e team tecnici.
• Coordinare l’iter di gara, inclusi chiarimenti, scadenze intermedie, caricamento documenti, submission finale e verifiche formali.
• Gestire e archiviare la documentazione di gara in formato audit‑ready, garantendo tracciabilità e ordine documentale.
• Curare i rapporti con partner, fornitori e potenziali membri di RTI (se pertinenti), contribuendo alla definizione di accordi di subcontracting o outsourcing.
• Aggiornare profili e anagrafiche aziendali sulle piattaforme di procurement, qualifiche e mantenere un monitoraggio costante delle opportunità pubblicate.
• Assistere il gruppo di lavoro nelle fasi operative di preparazione delle offerte e agire come punto di riferimento per gli aspetti amministrativi.
• Gestire il calendario gare, garantendo visibilità interna delle deadline e coordinamento efficace con tutti gli stakeholder coinvolti.

Profilo ricercato

Il candidato ideale ha i seguenti requisiti:

• Formazione accademica in ambito ingegneria, materie economiche o discipline affini e in ambito tecnico‑amministrativo.
• Esperienza maturata (5–7 anni) nella gestione completa di gare pubbliche e private, con particolare riferimento a servizi di ingegneria, architettura, impiantistica e attività tecnico‑specialistiche.
• Conoscenza approfondita della normativa sugli appalti pubblici (Codice Appalti, ANAC, direttive europee) e delle procedure di procurement private a livello nazionale ed internazionale.
• Esperienza nella predisposizione e coordinamento della documentazione amministrativa, dichiarazioni obbligatorie, DGUE, cauzioni, procure, certificazioni e documenti di compliance.
• Capacità di analisi e sintesi, precisione estrema, orientamento al dettaglio e rispetto rigoroso delle scadenze.
• Ottime competenze comunicative e capacità di collaborare con team tecnici e commerciali.
• Padronanza dei principali strumenti digitali (Microsoft Office, PDF editing, piattaforme telematiche, CRM).
• Conoscenza professionale della lingua inglese.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza diretta nella preparazione di tender italiani ed internazionali.
• Background in settori affini (engineering, energy, construction, impiantistica, civile e infrastrutture).
• Familiarità con attività di RTI, subcontracting e outsourcing tecnico.
• Contributo documentato alla standardizzazione dei processi di gara o allo sviluppo di template e procedure.

Sede di lavoro

Posizione aperta sulle sedi di Ceggia (VE), Padova, Milano o Roma.

Ci offriamo

Welfare aziendale, buoni pasto, assistenza sanitaria, orario flessibile, formazione e opportunità di crescita.

Inquadramento e pacchetto retributivo

Valutati sulla base della effettiva seniority del candidato.

Informazioni legali

I candidati ambosessi (L. 903/77) di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215‑216/2003) possono inviare un dettagliato curriculum comprensivo del consenso al trattamento dati (D.Lgs 196/03) sulla nostra pagina Seingim Careers https://careers.seingim.it/.