Addetto/A Alla Segreteria E Reception
MAW S.p.a. Search and Selection seleziona per azienda cliente operante nel settore metalmeccanico un / a Addetto / a alla Segreteria e Reception
La risorsa verrà inserita in Reception / Segreteria Generale, e si occuperà della gestione dei flussi di comunicazione e dell'accoglienza, fornendo supporto operativo alle diverse aree aziendali.
La figura ricopre un ruolo chiave nel garantire l'efficienza organizzativa e l'immagine aziendale. È il primo punto di contatto per clienti, fornitori e partner, gestendo con professionalità la comunicazione in ingresso e supportando le attività amministrative, organizzative e operative della sede.
Responsabilità principali
- Accoglienza professionale di clienti, ospiti e collaboratori esterni.
- Gestione delle chiamate e della corrispondenza (e-mail, posta, pacchi, documenti).
- Supporto all'amministrazione nella gestione di documenti, archiviazione, fatture e note spese.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti, riunioni e trasferte.
- Cura dell'ordine e dell'immagine degli spazi comuni (sale riunioni) e della reception.
- Supporto operativo alla direzione e ai responsabili di area per attività trasversali.
- Redazione di lettere, verbali, report e presentazioni aziendali.
Requisiti richiesti :
- Diploma o titolo equivalente; gradita formazione in ambito amministrativo.
- Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, posta elettronica).
- Capacità relazionali e comunicative.
- Precisione, organizzazione e capacità di gestire attività multitasking.
- Attitudine al contatto con il pubblico e orientamento al servizio.
- Gradita conoscenza della lingua inglese
Richiesta esperienza di almeno 3 anni in ruoli simili.
Inserimento diretto in azienda.
Luogo di Lavoro : SOMMACAMPAGNA
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi del art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016 / 679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29 / 11 / 04.