Segretario/a Commerciale

Azienda operante nel settore delle tecnologie per il trattamento delle acque reflue ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire all’interno del proprio team.

La figura selezionata si occuperà delle attività di segreteria e supporto amministrativo, collaborando a stretto contatto con il reparto commerciale per garantire l’efficienza e la puntualità delle attività quotidiane.

Mansioni principali:

• Accoglienza clienti e gestione del front office, garantendo un primo punto di contatto professionale
• Gestione delle comunicazioni telefoniche e smistamento delle chiamate ai dipartimenti competenti
• Gestione della posta cartacea ed elettronica, assicurando che tutte le comunicazioni siano smistate e archiviate correttamente
• Redazione di documenti commerciali, preventivi, offerte e supporto nelle pratiche amministrative
• Pianificazione e gestione dell’agenda appuntamenti della direzione commerciale, organizzando riunioni e incontri con clienti e fornitori
• Aggiornamento dell’archivio aziendale e gestione documentale, inclusi contratti e documenti di vendita
• Supporto alle attività contabili di base, come la gestione di fatture e pagamenti
• Collaborazione con il team commerciale per garantire un flusso regolare delle operazioni aziendali e per raccogliere informazioni sui clienti.

Requisiti richieste:

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo o gestionale
• Buone capacità organizzative e comunicative, con forte orientamento al cliente
• Competenze informatiche di base (Pacchetto Office, software gestionali)
• Buona gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali
• Attitudine al lavoro in team e disponibilità a collaborare con diverse aree aziendali
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.

Offerta contrattuale:

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo
• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (09.00-13.00 e 14.00-18.00).