Account Receivables & Agents Specialist

Assicura la gestione di tutte le attività e di tutti gli adempimenti amministrativi relativi alla contabilità clienti ed agenti, in linea con le procedure aziendali, i principi contabili e le norme di legge.

Principali attività e responsabilità

• Crea ed aggiorna la sezione anagrafica di competenza dei clienti nel sistema informatico gestionale SAP;
• Collabora con l’ufficio Customer Service e con il Sales Manager di riferimento predisponendo situazioni contabili propedeutiche e fornendo tutte le informazioni necessarie per la spedizione della merce ai clienti, nonché la documentazione necessaria per le verifiche richieste dagli Istituti Bancari al fine di processare i pagamenti;
• Emette Note di Credito ai clienti sulla base delle pratiche istruite dal Customer Service e fatture inerenti all’attività non caratteristica (es. fatture cespiti, fatture noleggio beni, ecc.);
• Garantisce la corretta e tempestiva registrazione dei pagamenti effettuati dai clienti sul sistema di tesoreria, tramite riscontro con le movimentazioni dei conti correnti bancari e monitora le situazioni creditizie dei clienti sollecitando i pagamenti;
• Predispone il flusso ri.ba per la presentazione agli Istituti Finanziari delle ricevute bancarie al salvo buon fine per i clienti italiani;
• Verifica la correttezza del calcolo delle provvigioni prodotto da SAP, provvede ad effettuare le liquidazioni trimestrali delle provvigioni e ad inviare la documentazione riepilogativa agli agenti;
• Effettua il calcolo mensile del FISC e del FIRR, registra i costi per competenza nel sistema informatico gestionale SAP e richiede all’ufficio competente il pagamento;
• Effettua il calcolo dei contributi ENASARCO, richiede il versamento all’ufficio competente, gestisce le modifiche ai mandati ed eventuali comunicazioni con l’Ente.

Competenze comportamentali

• Affidabilità e responsabilità personale
• Capacità organizzative e spirito d’iniziativa
• Attenzione al dettaglio
• Precisione e riservatezza
• Conoscenza dei processi aziendali
• Dimestichezza con i fogli di calcolo elettronici (Excel)
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza del sistema SAP
• Ottima conoscenza della lingua inglese

Offerta di lavoro

• Tipologia contrattuale: tempo indeterminato con impegno richiesto full time
• Retribuzione da definire in base all’esperienza
• Sede di lavoro: Mantova, si richiede residenza in zone limitrofe
• Possibilità di smartworking dopo il superamento dell’eventuale periodo di prova