Event Coordinator

Europa Palace Hotel, struttura di prestigio a Sanremo, ricerca un/una Event Coordinator da inserire nel proprio team.

La risorsa avrà un ruolo chiave nel coordinamento operativo degli eventi e delle attività Food & Beverage, assicurando una comunicazione efficace tra i reparti e un servizio eccellente per i nostri ospiti.

Responsabilità

• Gestione delle prenotazioni ed email F&B
• Coordinamento e condivisione delle informazioni tra Front Office, F&B, Housekeeping e Reservations
• Preparazione e aggiornamento di ODS e BEO per eventi e servizi giornalieri
• Gestione delle prenotazioni ristorante tramite The Fork
• Monitoraggio e risoluzione dei F&B warnings
• Coordinamento operativo degli eventi, con presenza nelle aree dedicate
• Preparazione di menu personalizzati, communication sheet e materiali operativi
• Collaborazione con F&B Manager e Chef per definizione menu e richieste evento
• Preparazione e invio di offerte evento
• Supporto a Front Office e Reservations in caso di necessità
• Gestione e accompagnamento di site inspection
• Aggiornamento delle preferenze ospiti e dei profili cliente nei sistemi interni

Requisiti

• Esperienza pregressa in hotel di categoria medio-alta o luxury
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento
• Spiccato orientamento al cliente e attenzione al dettaglio
• Capacità di lavorare in autonomia e sotto pressione
• Buona conoscenza dei sistemi di prenotazione e gestione eventi
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, la conoscenza della lingua francese sarebbe considerato un plus

Cosa Offriamo

• Inserimento in una struttura di alto livello
• Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
• Opportunità di crescita professionale

Inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza